WORD邮件合并中插入的域{MERGEFIELD "班级"}原始1201班连个字符怎么改...
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发布时间：2024-09-06 00:49
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热心网友
时间：2024-10-11 18:40
指示 Microsoft Word 将下一个数据记录合并到当前的结果合并文档中，而不是重新开始一个新的合并文档。NEXT 域 不产生打印结果。在邮件合并过程中，Word 在设置邮件标签和信封主文档时使用该域。
若要列出同一文档中多个数据记录的信息（例如成员目录或价目表），可在“邮件合并”任务窗格的步骤 1 中选择“目录”主文档类型。但是，NEXT 域对于打印同一个结果合并文档中指定数目的数据记录很有用。
在主文档中第一组合并 (MERGEFIELD) 域之后插入 NEXT 域，否则，Word 在合并时会跳过第一个数据记录。在主文档中对合并域和 NEXT 域重复的次数应以填满一页为准，或者是打印所需数据记录的数目。
NEXT 域不能用于脚注、尾注、批注、页眉、页脚或数据源 中，NEXT 域不能嵌套在其他域中或与 SKIPIF 域一起使用。
邮件合并
在Office中，先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等)，然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去 。
应用领域
1、批量打印信封:按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
2、批量打印信件:主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。
3、批量打印请柬:同上2。
4、批量打印工资条:从电子表格调用数据。
5、批量打印个人简历:从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。
6、批量打印学生成绩单:从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。
7、批量打印各类获奖证书:在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。
8、批量打印准考证、明信片、信封等个人报表。
总之，只要有数据源(电子表格、数据库)等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来!
热心网友
时间：2024-10-11 18:43
一、更新域操作
当WORD文档中的域没有显示出最新信息时，用户应采取以下措施进行更新，以获得新域结果。
1、更新单个域：首先单击需要更新的域或域结果，然后按下F9键。
2、更新一篇文档中所有域：执行“编辑”菜单中的“全选”命令，选定整篇文档，然后按下F9键。
另外，用户也可以执行“工具”菜单中的“选项”命令，并单击“打印”选项卡，然后选中“更新域”复选框，以实现WORD在每次打印前都自动更新文档中所有域的目的。
二、显示或隐藏域代码
1、显示或者隐藏指定的域代码：首先单击需要实现域代码的域或其结果，然后按下“SHIFT＋F9”组合键。
2、显示或者隐藏文档中所有域代码：按下“ALT＋F9”组合键。
三、锁定／解除域操作
1、要锁定某个域，以防止修改当前的域结果的方法是：单击此域，然后按下“CTRL＋F11”组合键。
2、要解除锁定，以便对域进行更改的方法是：单击此域，然后按下“CTRL＋SHIFT＋F11”组合键。
四、解除域的链接
首先选择有关域内容，然后按下“CTRL＋SHIFT＋F9”组合键即可解除域的链接，此时当前的域结果就会变为常规文本（即失去域的所有功能），以后它当然再也不能进行更新了。用户若需要重新更新信息，必须在文档中插入同样的域才能达到目的。
五、用域创建上划线
在“插入”菜单项下选“域”，在“域代码”处输入EQ开关参数，确定。注意在“EQ”和开关参数之间有一个空格，例如输入Y平均值（Y带有上划线），插入域为“EQ ＼x＼toY ” 单击“确定”后便会出现“Y”的样式。
六、用域输入分数
输入分数通常是用WORD的公式编辑器来完成，其实用域输入更简单易行。操作时首先将光标定位在要输入分数（例如输入“”）的地方，按“Ctrl＋F9”，（也可以单击菜单栏“插入”“域”命令，然后在“域名”列表框中找到“eq”项后，单击“域”对话框下面的“确定”即可。插入域定义符“”，然后在“”中输入表示公式的字符串“eq空格＼f（a b） ”，然后在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“切换到域代码”命令，就会产生域结果“”。对于带分数，只需在真分数“”前面输入整数部分1就变成了带分数“1”。当然你可以极大地发挥他的作用和你的聪明才智，综合应用这些域，灵活地输入像“”等形式的分数。而且用这种方法输入的分数等域结果在排版时会跟随其他文字一同移动，不会像使用公式编辑器插入的对象那样会因排版而错位。如果输入分数较多，可以先输入一个分数的域代码，然后复制、粘贴再进行数值修改即可提高输入速度。在“eq空格＼f（a b） ”中，eq表示创建科学公式的域名， ＼f 为创建分式公式的开关选项。其他常用开关选项还有创建根式的＼r 、创建上标下标的＼s 、以及建立积分的＼i 等。关于域代码和公式的对应关系，可以查看WORD中关于域的“帮助”信息。
七、用域统计文档字数
①将鼠标定位到需要字数统计的地方（如文档未尾），然后输入关于提示字数统计结果的文字（如“本文总字数为：” ）。
②在菜单栏中选择“插入”“域”命令项，进入到“域”对话框。
③在“域”对话框中，首先选择“类别”列表中的“文档信息”项，然后从“域名”列表框中选择“NumWords”项。该项用于统计文档总字数，也可以根据需要选择“NumChars”项来统计文档总字符数，选择“NumPages”项来统计文档的总页数，再使用左键单击“选项”按钮，进入到“域选项”对话框中。
④在“域选项”对话框中，先在“格式”列表框中选择“1，2，3，…”项，然后单击“添加到域”按钮，将所选择的格式添加到域格式中，再单击“确定”按钮返回到“域”对话框中。
⑤在“域”对话框中单击“确定”按钮，即可关闭所有对话框，并返回到文档编辑状态，此时可以看到在当前光标处显示出了“本文总字数：XXXX”的字样。
⑥当插入上述域之后，如果对文档进行了修改，移动鼠标将光标定位在域代码上（此时颜色会变为灰色），然后按下F9键，WORD会自动更新该域，并显示出更新后的总字数。
⑦为了方便，我们可以在每篇文档中都插入字灵敏统计结果 。方法：打开WORD的其用模板（Normal．dot），然后按照上述方法将有关字数统计的域插入该文件中，以后所建立的每一篇文档中就会自动带有字数统计功能
