公司文秘如何做好会议管理工作?包括会议通知、会场布置、会议记录...

发布网友发布时间：2024-09-03 10:34

共3个回答

热心网友时间：2024-09-25 23:11

1、会议通知：一要明确开会的目的；二要明确会议的内容；三要明确会议参加人员；四要明确会议报到及开会地点；五要明确会议日程安排或时间；六要明确参会人员是否需准备哪些资料，如无需准备可省略；七要明确参会人员食宿及交通，如会议时间较短或仅限本单位小范围则不用考虑，否则需明确是否统一安排食宿及参会人员饮食有无特殊要求（如清真），八是最好在结尾时写上联系人、联系电话。具备这些内容，会议通知也就基本上了。
2、会场布置：会场布置要看参会人员的多少，一是视会议需要在领导身后或主席台上方悬挂会议主题条幅；二是主席台或圆桌会议应为领导设置桌牌（打上姓名或职务）；三是如有相关资料或讲话稿应在领导桌上摆放好；四是应为领导及参会人员准备饮用水或茶水（如是茶水应在杯中放好茶叶、准备好开水）五是检验话筒及音响设备是否运行正常；六是如果需要可在主席台前摆放鲜花；七是领导座位排序，通常左为大，即先左后右；八是如果会上需办法奖状或奖品，不能先放在会议桌上，应放在一侧不影响参会人员视线并便于取放的位置，并提前安排好人员在需要时及时拿给领导。
3、会议记录：如会议主要为领导讲话，可简要记录并结合领导讲话稿整理；如没有讲话稿或参会人员现场发言，那就需要认真记录，前提是你的写字速度要快，最好准备一个录音笔，在每个人发言时放在面前，会后提取录音整理。
4、会议纪要：一是写明会议名称和时间；二是写明会议中明确的决策或任务；三是写明参加会议的人员及会议记录人员。

热心网友时间：2024-09-25 23:18

组织召开一次会议，就是组织实施一个小型的项目。作为公司文秘首先要明确自己在会议中的角色定位，明确任务。
将任务分解、落实到每一个人，提出需要达到效果和什么时间。以一个个任务为主线，制定一个人员责任分解表，就可以以此实施了。

热心网友时间：2024-09-25 23:13

邮箱发给你啊