Excel自动核对数据差异并显示不同教程Excel有哪些工具能一秒内核对数...
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发布时间：2024-09-05 19:19
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时间：2024-09-11 06:00
核对数据是一项苦差事，逐个表格核对差异效率低，比如进销存数据，出入数据很大。其实Excel这个电子表格处理数据非常快，运算快，核对数据更不在话下。Excel有哪些方法能快速分析并找出数据的不同？大家都知道Excel的公式、条件、筛选都是可以用在各种方面的，这些小工具同样能用来核对数据，并且让有差异的数据显示出不同的面貌。核对数据，有时数据是同一表格内，有时是不同表格，那么如何核对呢？下面小编告诉你一秒钟核对数据的六种方法。
1、核对两列数据
快捷键：选中数据区域，【Ctrl + \】，一秒搞定！
定位条件：选中数据区域，【Ctrl + G】调出「定位」页面，点击【定位条件】。
勾选【行内容差异单元格】，确定！
有差异的数据就自动被圈选出来了。还可以对差异数据填充颜色，看得更清楚！
2、核对两表数据
选择性粘贴：核对顺序相同的两个表格，「选择性粘贴」是你的最好选择，谁用谁知道！两步就ok！复制其中一个表，在另一个表上，右键—【选择性粘贴】。
在「选择性粘贴」页面勾选【减】，确定！
表中不为0值的数据，就是有问题的数据
3、高级筛选
如果两个表的顺序不一样怎么办？没瓜洗，我们还有高级筛选！全选其中一个表格，在【数据】选项卡中，选择筛选中的【高级】。
【高级】是这个图标：
「高级筛选」页面的「条件区域」，框选另一个表格，确定。
再给第一张表格填充一个背景颜色，这里远歌选择的黄色。
点击筛选中的【清除】！
没有颜色的部分就是错误数据了
4、条件格式
如果说「选择性粘贴」不便于修改，「高级筛选」只能精确到行，那么「条件格式」你一定不能错过！简单几步核对数据，精确到单元格！选中其中一个表格，点击【开始】选项卡-【条件格式】-【新建规则】。
在「新建格式规则」页面中，选择【只为包含以下内容的单元格设置格式】； 在「编辑规则说明」中，依次选择【单元格值】、【不等于】、「Sheet1！A13」。
这里「Sheet1！A13」是指：另一张表从Sheet 1工作表的A13单元格开始。点击【格式】按钮，在【填充】里设置一个颜色，远歌这里设置的绿色，确定！
数据不一样的单元格就直接显现出来了。
Win10如何使用Excel核对数据功能Excel添加数据分析工具步骤
1、新建并打开excel表格；
2、首先添加数据分析插件，点击左上角文件按钮，出现菜单页面，点击选项按钮如图；
3、然后点击“加载项”选项，选中“分析工具库”，点击下方“转到”按钮；
4、然后出现excel加载宏界面，在”分析工具库“前方框内打勾，点击确定；
5、经过上一步已经成功添加”数据分析插件“，在”数据“-”数据分析“下可以找到；
6、然后点击”数据分析“，可以找到相关的分析方法，如 回归分析，方差分析，相关分析等；
win10系统的Excel数据分析功能的使用方法分享到这里了，之后你只要点击“数据分析”按钮就可以进行相关的分析计算。
Excel如何使用合并计算功能自动核对
下面是销售人员提供的销售数据（左图），然后打开公司网站后台导出了流水数据，如下面截图右边所示。
很明显，两份数据的订单号不一样，费用也有些出入。我们一起来核对数据，做两个方面的核对，第一，订单号核对，哪些订单号是销售人员提供了，但后台没有查询到的；第二，相应的费用核对，看看销售人员提供的费用和后台导出的费用是否一致。
1、核对后数据我们放在右边的空白单元格区域，所以，鼠标单击H1单元格， 执行“数据——合并计算”。
2、弹出的“合并计算”，我们参考下面的截图进行设置。将A1：B11单元格区域和D1：E9单元格区域的数据都添加进来。 保持勾选“首行和最左列”。
3、得到如下的结果，从右边的标红数据结果，我们可以看到下面两个标红的订单号就是后台没有查询到的，仅是销售人员单方提供的。另外有两个订单费用不对。
说明：使用“excel合并计算”之后得到H1:J 11区域的结果。然后在K列使用一个很简单的IF函数来进行核对：=IF（I2=J2，“”，“有误”）。
整篇教程操作熟练的话，不超过一分钟就可以搞定。如果您的excel比较熟练的话，还可以使用其他的方法，比如数据透视表等等来得到核对结果。
以上就是Excel使用数据分析、高级筛选、条件格式等六种方法来快速核对并显示差异的步骤。Excel界面上有很多工具，但还有很多小工具没有加载到界面上，如果你需要，就手动添加到工具栏，方便使用。数据分析功能界面上没有，用户加载一下。条件格式、高级筛选这些工具用处很多，用在数据核对上只需一秒钟，而且不出错。如果出错那么就是你操作失误。Excel是用来提高工作效率的工具，工具用得好，个人能力就提高了。关注教程之家，解锁更多软件教程。
