excel录入技巧:如何进行日期格式的转换
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发布时间:2024-08-17 07:17
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时间:2024-08-22 14:42
当在Excel中录入日期时,常见的是以“xxxx.xx.xx”的格式,但这种格式不符合Excel日期的规范,可能导致错误。让我们学习如何正确转换和格式化日期。
遇到小丽的问题时,苗老师指出关键在于更改日期格式。如果输入的是如"2019.1.1"这样的非标准格式,首先需要将点号替换为"/"或"-",如图所示:
通过替换字符,错误的日期格式可以转换为"2019/1/1"这样的真日期,这些日期可以被Excel识别和运算。例如,使用SUBSTITUTE函数:=SUBSTITUTE(A1,".","-")。
对于"20190101",可以使用DATE函数提取并组合年月日:=DATE(LEFT(A1,4),MID(A1,5,2),RIGHT(A1,2))。
但需要注意的是,某些看似日期的文本格式实际上是不可计算的,需要用ISTEXT函数检测。对于此类文本,可以使用分列功能强制转换格式,如图所示。
总结来说,理解Excel日期格式规范、熟练转换和识别日期格式是提高工作效率的关键。通过自定义格式设置,可以兼顾经理的显示习惯和运算需求,如设置"2019.1.1"的格式为"yyyy.m.d"。记住,Excel中的日期其实都有对应的数字,格式调整后只需恢复日期格式即可。