word奖状如何批量插入名字?

发布网友发布时间：2024-07-13 05:37

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热心网友时间：2024-07-22 05:30

word奖状批量插入名字的具体操作步骤：
　　第一部分、准备工作第一步，我先打开Excel2010填写授奖信息表，包括荣誉证书编号、姓名、类别及荣誉名称。第二步，对照以前的荣誉证书，使用Word2010设计出荣誉证书的模板，将公共部分显示出来，待填的位置留出空白。点击Word2010“页面布局”选项卡下的“页面设置”，在“页面设置”对话框的“纸张”选项中，根据荣誉证书的实际尺寸自定义纸张大小。一般来说，要比A4纸大一些。
　　第二部分、制作荣誉证书第一步，我点击Word2010“邮件”选项卡，点击“开始邮件合并”，选择“普通Word文档”选项。再点击“选择收件人”中的“使用现有列表”选项，打开“选取数据源”对话框，在该对话框中，定位到刚才填写的Excel2010表格文件所在的路径并选择该文件。第二步，点击“编辑收件人列表”，在打开的窗口中选择颁发荣誉证书者的姓名，默认是全选，选好后点击“确定”按钮，将光标移到要插入姓名的Word2010文档的位置，点击“插入合并域”右侧的小箭头，选择“姓名”，用同样的方法，依次选择“类别”和“授奖名称”。这里要注意的是，要把原荣誉证书上的姓名等字样删除。
　　第三部分、制作完毕第一步，现在我可以点击“预览结果”，看到受奖者姓名、类别和授奖名称自动更换为受表彰人的信息，点击“预览结果”右侧的箭头或者输入数字，可以看到所有荣誉证书替换成功了。第二步，现在点击“完成并合并”右下角的箭头选择不同的项对其进行不同的处理，“编辑单个文档”可以将这些荣誉证书合并到一个Word2010文档中;“打印文档”可以将这些荣誉证书通过打印机直接打印出来。选择“编辑单个文档”，在“合并到新文档”中选择“全部”记录，即生成一个荣誉证书的新文档，其中包括所有打印内容。经过六步，就已经在Word2010中使用邮件合并功能完成了编辑荣誉证书的全部工作，剩下的就是逐张打印荣誉证书了。
　　word奖状可用下列方法批量插入名字:
　　1.打开一个空白的Word 文档，并点击菜单栏上的“插入-对象”。
　　2.选择由文件创建，点击浏览，在本地文件夹里找到前面保存的姓名EXCEL。
　　3.点击EXCEL文档后，点击插入，文件名列出要插入的文件路径和文件名。
　　4.确定对话框后，WORD里以表格的形式插入了大量的姓名。在需要输入身份证号的单元格中输入“’”单引号，然后在输入身份证号码，即可正确将word奖状批量插入名字了。
　　以上方法仅供你参考。