学会这些WPS函数解决数据分析中80的难题

发布网友 发布时间：2024-07-23 07:31

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热心网友 时间：2024-07-23 08:28

函数是WPS表格和Excel中最重要的分析工具，面对几百个WPS函数新手应该从哪里入手呢？下面是实际工作中最常用的15个（组）函数，学会后工作中的WPS表格难题基本上都能解决了。

15组WPS函数，解决数据分析中80%的难题

用途：根据条件进行判断

用法：

=IF(判断条件,条件成立返回的值,条件不成立返回的值）

=IF(AND(条件1,条件2), 两个条件同时成立返回的值,不成立返回的值)

=IF(OR(条件1,条件2), 两个条件之一成立返回的值,都不成立返回的值)

如图：当A列值小于500且B列值显示未到期，在C列显示补款，否则显示空白。

=IF(AND(A2<500,B2=”未到期”),”补款”,””)

IF函数

用途：数值四舍五入和取整函数

用法：=Round(数值,保留的小数位数） 四舍五入；=INT(数值) 数字取整

如图：分别对A1的小数进行取整和四舍五入保留两位小数B4公式 =INT(A1)；B5公式 =Round(A1,2)

Round函数、INT函数

用途：数据查找、表格核对、表格合并

用法：=vlookup（查找的值，查找区域，返回值所在列数，精确还是模糊查找）

如图：根据姓名查找职位。

Vlookup函数

用途：按条件求和，按条件计数，很多复杂的数据核对也需要用到这2个函数。

用法：=Sumif(判断区域,条件，求和区域)；=Counif(判断区域,条件）

如图：要求在F2统计A产品的总金额

Sumif和Countif函数

用途：多条件求和、多条件计数，数据分类汇总利器

用法：

=Sumifs(求和区域,判断区域1，条件1，判断区域2，条件2…..

=Countifs(判断区域1，条件1，判断区域2，条件2…..）

如图：统计郑州所有电视机的销量之和=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&”*”,B2:B7,B11)

说明：在sumifs中可以使用通配符*

Sumifs和Countifs函数

用途：字符串的截取

用法：

=Left(字符串,从左边截取的位数)

=Right(字符串,从右边截取的位数)

=Mid(字符串,从第几位开始截,截多少个字符）

=left(“abcde”,2) 结果为 ab

=right(“abcde”,3) 结果为 cde

=mid(“abcde”, 2,3) 结果为 bcd

用途：日期的间隔计算。

用法：

=Datedif(开始日期,结束日期.”y”) 间隔的年数

=Datedif(开始日期,结束日期.”M”) 间隔的月份

=Datedif(开始日期,结束日期.”D”) 间隔的天数

如图：B列为入职日期， 要求计算入职多少月？

Datedif函数

用途：计算最大值，最小值

用法：

=MAX(区域) 返回最大值

=MIN(区域) 返回最小值

=Large(区域,n）返回第n大值

=Small(区域,n）返回第n小值

如图：对D列的数字计算最大值，最小值，第2大值，第2小值。

最值计算函数

用途：把公式返回的错误值转换为提定的值。如果没有返回错误值则正常返回结

用法：

=IFERROR(公式表达式,错误值转换后的值）

如图：要求计算完成率

IFERROR函数

用途：match查找到行数列数，然后用index根据位置从另一行/列中提取相对应位置的值

用法：=INDEX(区域,match(查找的值，一行或一列,0) )

如图：要求根据产品名称，查找编号。

INDEX+MATCH函数

统计年龄在30-40岁之间的员工个数。

FREQUENCY函数

按多条件统计平均值。

AVERAGEIFS函数

统计不重复的总人数，用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。

SUMPRODUCT函数

Phonetic函数只能对字符型内容合并，数字不可以。

PHONETIC函数

如图，可以将手机号码的中间四位换成星号。

SUBSTITUTE函数