如何用excel和word做一个批量奖状?

发布网友发布时间：2024-07-13 15:01

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热心网友时间：2024-07-13 19:31

1. 先要确定数据源没有问题，数据源的二项内容要在同一个工作薄中，而且每“项”中要有一个表头名称(为插入域时作铺垫)，并且是以“列”为项，以“行”为数据，才行。
　　2. 再看插入的域有没有问题，插入域的名称是不是你需要的数据“项”(即表头名称)相符合，如符合，内容将显示出各种“数据”，而不是0。
　　每一页的全部内容显示出来的问题：合并到新文档中，将以每个数据为一页的形式(有多少个数据就有多少页)全部保存到一个新文档中，输入文件名，保存下来。不知是不是你要的效果。
　　以制作批量的奖状为例，用“邮件合并”，会事半功倍很多。具体操作如下：
　　一、excel中：首先要建立一个“获奖人的姓名”的excel表格，注意此处需要一个表头名称，如“姓名”。
　　二、word中：
　　1. 按奖状大小将固定的文字录入好。
　　2. 点击“打开数据源”(工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏，此工具栏中的第2项);出现一个“选取数据源”的对话框，选择前面建立的“获奖人的姓名”的excel表格的文件名，打开;之后出现“选择表格”的对话框，根据实际选择工作表(一般为sheelt1$)，确认。
　　3. 需要插入姓名的位置点击“插入域”(显示邮件合并工具栏的第6项)，出现“插入合并域”对话框，选择“姓名”，点插入。即可生成域代码"<>"。
　　4. 查看合并数据(显示邮件合并工具栏的第8项)，即可查看到实际的效果。
　　5. 合并到新文档(显示邮件合并工具栏的倒数第4项)，此处将实际的效果另存到了一新文档中，保存起来。这样就易于输出，不用再分别敲打很多的姓名了。
　　6. 对于前面“含数据源、域代码”的文件可以不保存，也可适个人情况而定
　　word在处理文件上还是有一定限制的，根据官方文档来看，可以处理的文档不能大于512 MB，最大字段数2147483647。
　　不过一般很难达到这个数量级。可以根据你的文档情况估算一下。
　　也可以这样试一下，就是把excel的数据条数减少或是分成几个文档再邮件合并。