订立采购合同,应当注意哪些事项?

发布网友发布时间：2024-08-12 15:01

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热心网友时间：2024-08-12 16:31

在订立采购合同前，通常需要对对方公司进行一定的审查，查看其是否具有相应的资质以及履行能力，如果对方主体合格，双方进入正式签约阶段，在订立合同时，应当注意哪些事项呢？

网友咨询：

采购合同需要注意哪些法律事项？

河南亚太人律师事务所贾真静律师解答：

民事法律关系的三要素为主体、客体和内容，在订立采购合同时，也应当从这三个方面进行审查，包括主体资格、履行能力，标的物的要求，违约责任等。

采购合同签订过程中的风险控制：

1、合同的主体

采购合同的主体指买受人和出卖人，亦称需方和供方或买方和卖方，是合同的当事人，是合同权利、义务的具体承担者。

2、买卖的标的物

双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级，生产厂家，数量等详细内容，尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。

3、价款及支付方式

合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等，对于涉外合同，还应当明确货币种类及外汇结算标准，防止出现分歧。另外，支付方式也应当约定明确

4、标的物交付

采购合同中对交货方式，运输方式，交货地点、时间及运输费用的承担等事项约定明确。

5、质量标准

采购合同一定要写上具体的质量标准，避免发生质量纠纷时“没有规矩”;

6、违约责任

采购合同中作出较为详尽的规定，如约定定金、违约金以及赔偿金的计算方法等。

7、争议解决条款的约定

纠纷解决方式主要有两种仲裁和诉讼。

《民法典》

第四百七十条合同的内容由当事人约定，一般包括下列条款：

（一）当事人的姓名或者名称和住所；

（二）标的；

（三）数量；

（四）质量；

（五）价款或者报酬；

（六）履行期限、地点和方式；

（七）违约责任；

（八）解决争议的方法。

当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。

贾真静律师解析：

在签订采购合同时应注意以下几点：

一、审查采、供货双方的基本情况

在采购谈判正式开始之前，要审查对方的营业执照，了解其经营范围，以及对方的资金、信用，经营情况，其项目是否合法等。

如果有担保人，也要调查担保人的真实身份。若出面签约的是某业务人员时要注意查看对方提交的法人开具的正式书面授权委托证明，以确保合同的合法性和有效性。

特别应注意在涉外商贸谈判中，要注意把子公司和母公司分开，若与子公司谈判，不仅要看母公司的资信情况，更要调查子公司的资信情况。因为母公司对子公司不负连带责任。

二、严格审核采购合同主要条文

当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后，就进入合同签约阶段。谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等，都必须严密、清楚，否则会造成不可估量的经济损失。

三、合同必须明确双方应承担的义务和违约的责任

采购合同双方应就违约事项约定解决方式以及法律责任，以此来维护自己的合法权益。例如约定在违反合同事项时支付违约金。

贾真静律师从业8年，有丰富的诉讼经验，擅长房产纠纷、离婚纠纷、继承纠纷、买卖合同、民间借贷、交通事故、建筑工程、公司股权等各类纠纷案件。