Excel高级筛选教程(完整版)
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发布时间：2024-09-23 22:32
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时间：2024-09-24 20:44
启用高级筛选的方法如下：
1、依次单击【数据】”【高级】。
2、弹出高级筛选对话框。如果先将光标定位在有数据的区域，则在【列表区域】编辑框就会自动识别数据区域的全部地址。也可以先调出这个对话框来，然后再通过【列表区域】编辑框选择数据区域地址。
高级筛选有以下两种方式：
1、在原有区域显示筛选结果。
这个简单的理解，就是和筛选一样，执行后在原数据区域显示筛选结果，符合条件的显示，不符合条件的则隐藏。
2、将筛选结果复制到其他位置。
这个可能是很多用户会用到的。在实际工作中，用户需要将筛选结果复制出来，并复制到指定的地方。在筛选中，首先就是先执行筛选，然后复制，再粘贴。
在设置数据时，有以下三个步骤：
1、列表区域。
这个可以理解为【高级筛选】的数据源，就是说要对哪些数据执行高级筛选，可以是多列，也可以是1列数据。如果在执行高级筛选动作之前将光标定位在数据区域，Excel会自动识别需要处理的数据区域大小，否则就需要手动设置。
2、条件区域。
【条件区域】编辑框内可以设置筛选的条件，和筛选中的设置条件类似。但是这个分为两种，一是常量，二是变量。另外还有AND和OR的关系，即多条件并且和或的关系，这个在下面会详细说明。
3、复制到。
如果在【方式】中选择【将筛选结果复制到其他位置】，那么这个【复制到】编辑框会有效，否则为失效状态。这里设置将筛选结果复制到其他位置的位置地址，通俗易懂就是说，你要将结果放在什么位置。如果无效，则放在原位置，和筛选动作类似；如果有效，则需要设置一个起始单元格。
高级筛选有以下选项：
【不重复选项】复选框。这个是可选项，也是在实际工作中很有用的选项，如果勾选这个复选框，那么执行的是在【列表区域】标示的地址的所有字段都是唯一值，即剔除重复值，默认是取消勾选的状态。当【列表区域】选择的是一列的时候，再勾选这个复选框，返回的就是这一列的唯一值。这也是提取不重复数据的一种方法。
接下来重点来介绍一下条件区域的相关知识。常量条件和变量条件是两种设置方式。常量条件是需要标题，而变量条件标题为空，但是变量条件标题为空看起来不是很明白，我们可以加一个自定义标题（不能与数据源的某个标题一样）。
接下来介绍的是多个条件的设置方法。当高级筛选的条件是多条件时，就有两种。一是这些条件是同时满足的关系，另一种是这些关系是只要有一个满足就可以。第一种同时满足，在计算机上叫做AND，或者说是“并且”的关系；如果只要有一个满足就可以，这个叫做OR，或者说是“或”的关系。这两种关系，在高级筛选中，用法还是要区分的。如果是AND的关系，那么就需要将所有的条件放在同一行。如果是OR的关系，则是不放在同一行，而是错行放置。
最后介绍的是多条件+多关系。如果筛选条件是多个，而且关系不止一种，怎么办？其实和多条件单关系类似，如下图所示。这个例子用到了三个条件，部门为一车间或者财务部，科目划分为邮寄费；怎么解读这个条件区域的含义呢？思考一下条件的位置关系与逻辑关系（AND和OR）之间的联系，可以这样理解三个条件的含义：筛选一车间的邮寄费与财务部的全部数据。确定后看看实际效果是否与我们的设想一致。
高级筛选的基本用法就介绍到这里，希望大家都能够熟练掌握。最后再来一个神奇的用法，用高级筛选实现一对多的引用。问题说明：需要从销售明细表中将按摩椅和跑步机的销售数量、单价和销售金额提出来。其实用高级筛选处理这类问题非常方便。确定就OK了。
高级筛选的用法就介绍这么多，希望大家今后在遇到各种问题的时候，不要只想到使用公式函数，其实Excel里的很多功能都是很方便的。
练习题答案：根据文中的描述自行填写练习题答案。
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