Word标题提取到Excel巧用这2个小技巧
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发布时间：2024-08-20 16:57
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热心网友
时间：2024-08-30 08:34
嗨，小伙伴们大家好！今天将继续给大家分享一个职场中常见的难缠问题。在平时工作中，有时候我们需要将Word中的标题信息提取到Excel中，然后再进一行下一步处理。例如，下图所示的导航窗格中的标题文本。
通常，你会怎么操作呢？Ctrl+C复制，然后Ctrl+V一个个地粘贴吗？显然，并不是。在分享解决方法之前，我们先来了解下上图中这些标题文本是如何出现在【导航】窗格中的。其实常用方法有两种，分别如下：
01.使用标题样式在【开始】选项卡下有一个【样式库】，只要我们将文档中的文本应用【样式库】中的标题样式，那么这个文本就会显示在左边的【导航窗格】中了。比如，将标题“一、公司简介”等文本应用【样式库】中的【标题1】、【标题2】等带有标题字样的样式即可，如下图。
技巧提示：勾选【视图】-【显示】组中的【导航窗格】复选框，或者按【Ctrl+F】键即可显示出【导航】窗格。
02.使用大纲级别在【段落】对话框中设置文本的【大纲级别】即可，如下图：
好了，现在我们就来看看如何提取标题文本到Excel中？同样，小编在这里分享2种解决方法，供大家参考，希望能帮助到大家。
01.自动目录法Step01：将光标定位到文档开始处。按【Ctrl+Enter】插入一个分页符（或者点击【插入】-【分页】），在第一个段落之前插入一个空白页。Step02：将光标定位到【分页符】之前，依次单击【引用】-【目录】-【自动目录1】，此时，就会在空白页中自动插入一个【目录】。Step03：选中这个目录，按【Ctrl+C】复制到Excel表格中即可。
PS：这里的【自动目录1】只会显示到三级。如果需要显示更多级目录的话，需要使用【自定义目录】功能。
在【自定义目录】对话框中对【显示级别】进行调整，设置下所需级别的目录即可。
02.选择格式相似的文本法Step01：先将光标定位在非标题段落的任意位置处，依次点击【开始】-【编辑】-【选择】-【选定格式相似的文本】。此时所有非标题的段落（正文文本）将被选中。Step02：按【Delete】键，将其删除，只保留标题文本，如下图。Step03：选中所有标题文本，复制到Excel表格中即可。
『总结』今天我们学习了将Word中的标题提取到Excel中两种方法，那么它们到底有什么区别呢？1. 第一种方法适合于应用了【样式库】中的【标题样式】，或者设置了【大纲级别】的情形；第二种方法则可以应用于没有设置【标题样式】或者【大纲级别】，而只是把各级标题文本设置了【字号大小】、【加粗】等相关的字体格式，使得标题文本与正文文本不一样，并且正文文本是统一应用了同一种字体格式的情形。2. 另外，使用第一种自动目录法，可以把各级标题对应的页码显示出来，而第二种方法却不行。好了，今天的分享就到这里，希望本文对你有所帮助！
