PPT内容设计1-路演PPT设计攻略
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发布时间:2024-08-20 00:47
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时间:2024-08-22 22:21
最近,我所在的公司参与了当地政府组织的路演活动,我有幸负责公司路演PPT的视觉设计,并一同参与了路演。在过程中,我发现许多企业的路演PPT存在一些问题,从视觉设计、内容组织和答辩三个方面分析了攻略,希望能为你们公司在参与类似活动时提供一些参考。
首先,我们来了解一下什么是路演PPT。路演是在短时间内向投资人解释你的产品是什么、为什么这么做,以及如何盈利的过程。这就要求路演PPT在视觉上能突出重点,在内容组织上能清晰地说明以上三个问题,并持续吸引听众的注意力。
对于路演PPT的视觉设计,许多PPT存在以下问题:
1. 主次不分:导致内容像堆砌一样,观众无法快速抓住要点,甚至分不清是听演讲还是读PPT。
2. 图标利用率低:在时间紧迫的路演场景下,使用产品图、网格构架图等复杂、信息量高的图片,不仅没有说明问题,反而增加了理解障碍。
如何解决这些问题呢?
1. 明确主次:对于三个主要要点,可以提炼成短语,方便观众快速阅读;对要点进行视觉加强,如加大字号(16号字)、颜色区分(用蓝色),使观众能快速识别重点;非要点视觉减弱,如减小字号(12号、11号),根据重要程度用黑色和灰色区分,通过视觉减弱,使整个页面内容看起来不那么繁杂,避免给观众带来信息压迫感;把核心内容“智能门禁系统的重要抓手”从视觉重要度低的页面底部提到重要度高的顶部,即使不看细节,观众也能知道这页在说什么。
2. 图标使用:图标能高度概括内容,且识别简单,所以在需要快速传达信息的场合大量使用。在路演PPT中,我们可以充分利用图标,提高可视化。对于五个功能,我找到了与其意义最接近的图标,并添加了色块,对文字做了视觉加强,使观众即使不读文字,也能大概了解功能。
接下来,我们看看路演PPT的内容组织。路演PPT的核心是让对方明白你的产品是什么,为什么做和如何盈利。但为了吸引对方持续的注意力,内容组织上有些讲究。
许多企业一上来就讲产品是什么,甚至从头到尾都在讲产品。但从现场情况来看,观众并不一定会记住。例如,一位做冷辐射板(一种用来调节室内温度的建筑板材)的大哥,大部分篇幅都在讲产品的功能、各种原理术语。演讲结束后,评委问了一个很直接的问题:“所以,你的产品是什么,能不能用一句话讲清楚?”大哥回答也很直接,“我做了20年,一句话怎么讲清楚?”
路演开场时的1~2分钟时间非常宝贵,因为这是台下观众注意力最集中的时间。但最好不要以讲产品作为开场。为什么?过早进入产品细节,会让人感到枯燥、乏味,从而浪费掉听众宝贵的注意力。所以你需要吸引观众,让他们愿意听你说下去,给你持续的注意力。换句话说,观众在你的演讲开场时,最需要知道的不是产品是什么,而是为什么要听你讲下去的理由。
怎么做呢?先讲你为什么要做这款产品,也就是先说WHY。在这之前,用户面临着什么样的痛点,困境?在这之后,你产品给用户带来了哪些收益和改善?用“观众能听懂,并且利益相关的WHY”开头,吸引观众的注意力,为后边的产品介绍做好铺垫,你会感到路演其实没有那么困难。
例如,埃隆·马斯克在介绍火星移民计划SPACEX时这样说:“人类已经发明出毁灭地球好几次的武器,却没有发明出逃离地球的飞船。”你看,马斯克用观众能理解,切身利益相关的痛点开头:无法逃离随时可能被毁灭的地球。吊起了观众的胃口,为后面的技术细节攒够了注意力。
所以,那位冷辐射板大哥也许可以这么开头:“夏天,南方湿热的夏天,离开空调就活不下去的你,每个月收到高额电费单时,是怎么想的?现在有这样一种产品,不仅能让你安然度过一个凉爽的夏天,还能收到电费单时不会心里发慌,手心冒汗。想不想了解一下?”
接下来,我们来看看路演PPT的Q&A环节。演讲结束后,来到路演最重要的Q&A(答辩)环节。如果说演讲是指点江山的谋略,那问答就是短兵相接的肉搏了。几场路演下来,除了“能不能一句话讲清楚你的产品是什么”外,我还记录了其他问题如下:你为什么对你的产品这么有信心?你的技术核心是什么?为什么用户一定要用你的产品?你怎么证明你的项目一定可以盈利?你为什么不在你所在的城市卖产品?你为什么要穿夏威夷衬衫?
对于这些问题,我做了以下归类:
1)产品是什么?
2)竞争对手是谁?
3)目标客户是谁?
4)运营情况如何?
我们一个个看,该如何回答:
1) 产品是什么?
对于这个问题,不一定所有人都了解你的行业,所以,用普通人能够理解的方式介绍产品非常关键。例如,那位冷辐射板大哥,被问到该问题后,仍然是技术化回答,各种离子循环,辐射率。他或许可以说,我们的产品可以像空调那样调节你房间的温度,但消耗的电量只有空调的30%。
2) 竞争对手是谁?
很多企业只是按照字面回答了竞争对手是谁,但从评委后续的问题看,其实是想了解你对行业的看法以及产品优势在哪里。例如,格力就回答得很好:行业里有谁谁谁,他们产品的特点有XXX,我们的产品和其相比,更加专注于XXX,为客户带来XXX方面的改善。这样,不仅体现了对行业的了解,还通过对比来描述自己优势,这比干巴巴地说自己多牛逼的效果要强太多,没有对比就没有伤害嘛。
3)目标客户是谁?
很多企业仅回答了一半。其实评委是想让你论证,产品对于客户来说,是否是强需求,是否有持续拓展的机会。例如,一家做污染治理的企业回答很好,除了说明目标客户是中小企业外,还着重说明在当前政策环境下,污染治理已经逐渐成为关乎中小企业生存的大事,这个市场是持续增长的。从近年的经营数据看,客户数量在持续增加。
4)运营情况如何?
很多路演PPT中这块内容涉及很少,但这部分才是评委最关心的:项目是否盈利,是否落地。所谓的“用数据说话”就是这个时候。别犹豫,产品销售量,用户量,转化率,市场份额,往上砸吧。数据刚开始不好看?没关系,那就强调年度增长率和预期。
总结:恭喜你看完了呢,看来你是一个有志向,有耐心的人,一定大有作为呢~作为坚持到最后的奖励,总结了前面的内容,并附送两个小秘笈:PPT视觉:主次分明,图标加成;内容组织:先说Why,再说What;答辩应对:产品可理解,对手可比较,客户强需求,运营有数据。
最后,分享两个小提示:1)不要作死x3;2)问题缓冲。路演中也有很多企业值得我们学习。例如,在回答评委比较棘手的问题时,他们这样开头:“您的问题非常到位,这也是我们这个行业中最容易被人误解的地方。”大家感觉下,这样的开头既为自己争取了思考时间,又给了评委一顶高帽子,一个台阶。为什么呢?留给大家思考下,有兴趣留言给我哟。
以上,谢谢。