hr怎么统计员工出勤率
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发布时间：2024-08-19 02:56
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热心网友
时间：2024-08-19 14:05
工时统计是一个繁琐的计算过程，需要将打卡数据整理，员工的请假，加班，外出，出差单据逐一计算，汇总统计
用京顶HR考勤工时统计分析系统可以实现工时全自动统计，工效分析。
全业务管理包含以下模块：
1、考勤设备服务：主要实现远程打卡数据实时上传
2、智能排班模块：制定标准工时制，综合工时制，弹性工时制班次时间，并设置将具有相同上班时间的员工分为一个考勤组，制定考勤组排班计划！
3、职工休假模块：休假管理很多OA系统也包含，但OA请假以审批流程为主，多以半天或一天为单位而且不检查班次。所以在考勤工时计算中不是特别精准。考勤休假模块是包含员工休假资格发放，休假申请审批，休假计划，工时优化，休假工时统计，自动销假等功能
4、年假管理账户：年假管理是员工休假的一个特殊情况，采用单独年休假账户实现年假两年并管，自动清零。很多人不太明白为什么需要两年并管，因为按自然年度计算，年假在12月底就到期了，而很多企业为保证员工年假能延续到春节期间申请休假，将上一年年假转结到第二年。并设置清零有效期
5、时间管理账户：这个时间账户主要实现对员工加班的管理，员工日常的多于标准工时的时间都记入时间账户，方便员工申请调休假或发放加班费。同时建立员工时间信用管理体系
6、出差考勤：员工出差正常考勤，并统计出差地域补助
7、外出管理：外出单管理，统计外出工时并计算外出餐补
8、考勤工时统计：员工每月的工资计算需要考勤报表，补助项统计，工时统计报表上报完成才算考勤的全业务管理。员工的实出勤工时，缺勤工时，休假工时，加班工时，出差工时，外出工时，会议工时，和考勤相关的福利补助全部计算汇总，方便HR部门计算薪酬
9、工效分析：大数据挖掘。员工的项目工时，工效，休假率，出勤率多种维多的分析数据有助于准确核算工时，优化用工结构，为企业降本增效，提供决策支持
10、定制开发：微服务架构可以在不影响现有业务基础上扩展新应用。实现真正的企业一体化数字管理。避免多套系统对接，多头维护，降低维护成本
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时间：2024-08-19 14:05
热心网友
时间：2024-08-19 14:06
HR统计员工出勤率是一个重要的人力资源管理工作，它有助于了解员工的到岗情况，评估工作效率，并作为绩效考核和薪酬计算的依据。以下是统计员工出勤率的详细步骤和方法：
一、收集考勤数据
首先，HR需要收集员工的考勤数据，这些数据通常包括员工的打卡时间、请假记录、出差情况、迟到早退信息等。这些数据可以通过考勤管理软件、打卡机、员工自我申报等多种方式获取。
二、整理考勤数据
收集到考勤数据后，HR需要对其进行整理，将数据分类为考勤正常、考勤异常（如迟到、早退、旷工等）、请假、出差等不同类型，并计算相应的天数或时数。
三、计算出勤率
出勤率的计算方法通常有两种：
个人出勤率：
计算公式：个人出勤率 = (出勤天数 / 规定的月工作日) × 100%
说明：出勤天数是指员工实际到岗工作的天数，规定的月工作日是指公司或法律规定的一个月内员工应出勤的天数（通常扣除法定节假日和周末休息日）。
人员出勤率（或称为部门/公司出勤率）：
计算公式：人员出勤率 = (当天出勤员工人数 / 当天企业总人数) × 100%
说明：这个指标用于评估整个部门或公司的出勤情况。当天出勤员工人数是指当天实际到岗工作的员工人数，当天企业总人数是指该天应出勤的员工总数（包括正常出勤、请假、出差等状态的员工）。
四、分析考勤数据
计算出勤率后，HR需要对考勤数据进行深入分析，找出出勤率异常的原因，如员工个人原因（健康问题、家庭事务等）、公司管理原因（工作安排不合理、考勤制度不完善等）等。同时，还需要关注出勤率的变化趋势，预测未来可能的变化，为制定人力资源管理策略提供依据。
五、提出改进措施
根据考勤数据的分析结果，HR需要向管理层提出改进措施，如优化工作安排、完善考勤制度、加强员工管理等，以提高员工的出勤率和工作效率。
六、撰写考勤报告
最后，HR需要撰写考勤报告，将考勤数据的收集、整理、计算、分析和改进措施等过程进行记录和总结，并向上级领导或相关部门汇报。考勤报告应客观、准确、清晰地反映员工的出勤情况和管理状况，为公司的决策提供支持。
通过以上步骤和方法，HR可以有效地统计员工出勤率，并为公司的人力资源管理提供有力支持。
