如何在WORD文档中显示和关闭审阅人标记?

发布网友发布时间：2024-08-18 15:14

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热心网友时间：2024-08-22 06:22

在Word中显示和关闭审阅者标记的方法是通过“审阅”选项卡中的“显示标记”功能来实现。要显示审阅者标记，需选择“显示标记”并勾选“审阅者”；要关闭审阅者标记，则需取消勾选“审阅者”。
一、显示审阅者标记
1. 打开需要显示审阅者标记的Word文档。
2. 在Word的功能区中，找到并点击“审阅”选项卡。
3. 在“审阅”选项卡的右侧，找到“显示标记”区域。
4. 在“显示标记”区域中，勾选“审阅者”选项。
5. 当勾选“审阅者”后，文档中所有审阅者的修订和批注都将显示出来。
二、关闭审阅者标记
1. 在已经显示了审阅者标记的文档中，点击“审阅”选项卡。
2. 在“显示标记”区域中，取消勾选“审阅者”选项。
3. 当取消勾选“审阅者”后，文档中的审阅者修订和批注都将被隐藏起来。
举个例子，比如一个团队正在合作编辑一份报告，每个团队成员都可能对文档进行修订和添加批注。通过使用“显示标记”功能并勾选“审阅者”，每个人都可以看到其他团队成员所做的修改和批注。而当文档编辑完成并准备发布时，团队领导可以使用“关闭审阅者标记”功能来隐藏所有的修订和批注，以确保最终发布的文档是干净、整洁的。
总之，“显示标记”和“关闭审阅者标记”是Word中非常实用的功能，可以帮助用户在文档审阅和协作过程中更好地追踪和管理修订和批注。这些功能简单易用，只需要在“审阅”选项卡中进行简单的勾选操作即可实现。