wps使用公式和函数计算数据
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发布时间：2024-08-18 15:08
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时间：2024-08-28 18:56
下面以在“职工工资统计表”工作薄的“调整后工资表”工作表中引用“工资表”工作表中的单元格为例，介绍操作方法。
Step 01
打开“素材文件 \ 第 10 章 \ 职工工资统计表 .et”工作簿，在“调整后工资表”工作表的 E3 单元格中输入“=”
Step 02
切换到“工资表”工作表，选中 F4 单元格， 10-21 所示。
Step 03
此 时 按【Enter】 键， 即 可将“工资表”工作表的 F4 单元格中的数据引用到“调整后工资表”工作表的 E3 单元格中
Step 04
选中E3单元格，将公式填充到本列的其他单元格中，如0-23所示。
在销量表中输入公式
除单元格格式设置为文本的单元格之外，在单元格中输入等号（=）的时候，WPS 表格将自动切换为输入公式的状态。如果在单元格中输入加号（＋）、减号（－）等，系统也会自动在前面加上等号，切换为输入公式状态。
手动输入和使用鼠标辅助输入是输入公式的两种常用方法，下面分别进行介绍。
1．手动输入
例如，要在“自动售货机销量”工作簿中计算销售总额，操作方法。
Step 01
打开“素材文件 \ 第 10 章 \ 自动售货机销量 .et”工作簿，在 H3 单元格内输入公式“=B3+C3+D3+E3+F3+G3”
Step 02
输入完成后，按【Enter】键，即可在 H3 单元格中显示计算结果
2．使用鼠标辅助输入
在引用单元格较多的情况下，比起手动输入公式，有些用户更习惯使用鼠标辅助输入公式，操作方法。
Step 01
接上一例操作， A 在 B9 单元格中输入“=”；B 单击 B3 单元格，此时该单元格周围会出现闪动的虚线边框，可以看到 B3 单元格已经被引用到公式中
Step 02
在 B9 单 元 格 中 输 入 运 算符“+”，然后单击 B4 单元格，此时 B4 单元格也被引用到了公式中
Step 03
使用同样的方法引用其他单元格，
Step 04
完成后按【Enter】键确认输入公式，即可得到计算结果
公式的填充与复制
在 WPS 表格中创建公式后，如果其他单元格需要使用相同的计算公式，可以通过填充或复制的方法进行操作。
1．填充公式
例 如， 要 将 上 一 节 内 容中“ 自 动 售 货 机 销 量” 中 的 公式“=B3+C3+D3+E3+F3+G3”填充到 H4 : H8 单元格中，可以使用以下两种方法。
（1）拖曳填充柄：单击选中H3 单元格，指向该单元格右下角，当鼠标指针变为黑色十字填充柄时，按住鼠标左键，向下拖曳至H8 单元格即可
（2）双击填充柄：单击 H3 单元格 ，然后双击单元格右下角的填充柄，公式将会向下填充至其相邻列的第一个空单元格的上一行，即H8 单元格
2．复制公式
例 如， 要 将 上 一 节 内 容中“自动售货机销量”中的公式“=B3+C3+D3+E3+F3+G3”复制到H4 : H8 单元格中，可以使用以下两种方法。
（1）选择性粘贴：单击 H3 单元格，然后单击【开始】选项卡中的【复制】按钮，或按【Ctrl+C】组合键，再选中 H4 : H8 单元格区域，单击【开始】选项卡中的【粘贴】下拉按钮，在弹出的快捷菜单中选择【公式】按钮
（2）多单元格同时输入：单击H3 单元格，然后按住【Shift】键单击 H8 单元格，选中该单元格区域，再单击编辑栏中的公式，按【Ctrl+Enter】组合键，H4 : H8 单元格中将输入相同的公式
使用SUM 函数计算总销售额
如果要计算连续的单元格之和，可以使用 SUM 函数简化计算公式。下面将在常用工作表中计算 6 个月的销售额，具体操作方法。
Step 01
打开“素材文件 \ 第 10 章 \ 上半年销售情况 .et”工作簿， A 选中 H3 单元格；B 单击【公式】选项卡中的【插入函数】按钮
Step 02
打开【插入函数】对话框，A 在【选择函数】列表框中选择【SUM】函数；B 单击【确定】按钮
打开【函数参数】对话框，A 在【数值 1】文本框中选择需要求和的区域；B 单击【确定】按钮
Step 04
返回工作表，即可查看求和的结果
Step 05
选中 H3 单元格，按住鼠标左键不放向下拖动填充公式，即可为所选单元格计算并填充合计金额
