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在Excel中,也可以批量合并相同内容的单元格,此方法简单高效

发布网友 发布时间:2024-08-18 02:51

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1个回答

热心网友 时间:2024-08-23 01:08

在Excel的数据处理中,想要高效地合并重复内容,其实并不复杂。以下是详细的步骤:

首先,看到的是合并后的效果,"部门"字段已经合并到一起,下面是如何操作的:

1. 选中需要合并的单元格,如B3:I12,点击【数据】-【排序和筛选】-【排序】,选择"部门"作为主要关键字进行排序。

2. 接着,选中B2:B12,点击【数据】-【分级显示】-【分类汇总】,对合并的字段进行汇总,并确认。

3. 然后定位到空白单元格区域,通过Ctrl+G选择,使用【合并后居中】功能。

4. 分类汇总完成后,取消分类汇总。选中合并字段列,再次点击【分级显示】-【分类汇总】,选择【全部删除】。

5. 最后,选中已合并的空白单元格,使用格式刷将格式复制到目标区域,如C3:C12,记得删除辅助列B。

总结来说,通过排序、分类汇总、格式调整和删除分类汇总,可以轻松实现单元格内容的批量合并。这个过程直观且实用,值得一试。如有任何疑问,欢迎在下方留言交流。

热心网友 时间:2024-08-25 01:16

在Excel的数据处理中,想要高效地合并重复内容,其实并不复杂。以下是详细的步骤:

首先,看到的是合并后的效果,"部门"字段已经合并到一起,下面是如何操作的:

1. 选中需要合并的单元格,如B3:I12,点击【数据】-【排序和筛选】-【排序】,选择"部门"作为主要关键字进行排序。

2. 接着,选中B2:B12,点击【数据】-【分级显示】-【分类汇总】,对合并的字段进行汇总,并确认。

3. 然后定位到空白单元格区域,通过Ctrl+G选择,使用【合并后居中】功能。

4. 分类汇总完成后,取消分类汇总。选中合并字段列,再次点击【分级显示】-【分类汇总】,选择【全部删除】。

5. 最后,选中已合并的空白单元格,使用格式刷将格式复制到目标区域,如C3:C12,记得删除辅助列B。

总结来说,通过排序、分类汇总、格式调整和删除分类汇总,可以轻松实现单元格内容的批量合并。这个过程直观且实用,值得一试。如有任何疑问,欢迎在下方留言交流。
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