如何在EXCEL中自动标出合格与不合格数据

发布网友发布时间：2024-08-18 14:52

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热心网友时间：2024-08-20 05:10

　　在Excel中，您可以通过设置条件格式来实现根据数据颜色自动判定并显示“OK”或“NG”。以下是具体的操作步骤：
　　1. **选择区域**：选择您想要应用条件格式的单元格区域。
　　2. **设置条件格式**：点击“开始”菜单中的“条件格式”按钮，然后选择“新建规则”。
　　3. **编辑格式规则**：在弹出的对话框中，选择“格式只适用于单元格值”，然后在下方设置两个条件规则。一个规则是当单元格值等于“OK”时，设置填充颜色为绿色;另一个规则是当单元格值等于“NG”时，设置填充颜色为红色。
　　4. **确定设置**：设置好条件格式后，点击“确定”按钮应用规则。
　　总的来说，完成以上步骤后，所选区域的单元格就会根据其内容自动显示相应的颜色。如果单元格值为“OK”，则显示绿色;如果单元格值为“NG”，则显示红色。这样，您就可以通过视觉上的颜色变化来快速识别数据是否合格。