船代调度船代调度工作流程
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发布时间:2024-08-19 14:29
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热心网友
时间:2024-08-29 01:41
船代调度工作流程主要涉及以下几个方面:
船舶调度管理:每天早上,调度员需与港方沟通,记录船舶进出港情况、作业进度等在调度日志中,非节假日时还需填写船舶动态表,包括过去24小时的开航信息、预抵船舶任务等,并将动态表复印件交予部门经理分发。
来电处理:接收船长或委托方的船舶确报信息,及时更新并通知相关方;处理未申报的船舶来电、船员入境、加油、宣载等事宜,并做好通知记录。
信息发送:根据船舶动态,发送指泊电、抵港电、离港电和在港动态电,确保动态联系合格率至少达到98%。同时,与口岸单位、船方保持紧密联系,报告紧急情况。
船舶通知单处理:接收船舶通知单后,准备单船作业档案并填写预报表。
检疫手续:国际航线船舶需办理卫生检疫,提前准备电讯检疫或抵港后及时通知检疫部门。
危险品申报:处理危险货物进口/过境申报,填写相关申报单并确保在船舶抵港前完成。
归档管理:保管来电记录、发电底稿,及时更新船舶资料并输入计算机系统。
热心网友
时间:2024-08-29 07:43
船代调度工作流程主要涉及以下几个方面:
船舶调度管理:每天早上,调度员需与港方沟通,记录船舶进出港情况、作业进度等在调度日志中,非节假日时还需填写船舶动态表,包括过去24小时的开航信息、预抵船舶任务等,并将动态表复印件交予部门经理分发。
来电处理:接收船长或委托方的船舶确报信息,及时更新并通知相关方;处理未申报的船舶来电、船员入境、加油、宣载等事宜,并做好通知记录。
信息发送:根据船舶动态,发送指泊电、抵港电、离港电和在港动态电,确保动态联系合格率至少达到98%。同时,与口岸单位、船方保持紧密联系,报告紧急情况。
船舶通知单处理:接收船舶通知单后,准备单船作业档案并填写预报表。
检疫手续:国际航线船舶需办理卫生检疫,提前准备电讯检疫或抵港后及时通知检疫部门。
危险品申报:处理危险货物进口/过境申报,填写相关申报单并确保在船舶抵港前完成。
归档管理:保管来电记录、发电底稿,及时更新船舶资料并输入计算机系统。