wps表格引用另一个表格数据如何查找(excel表格中如何找出两个表格中相同...
发布网友
发布时间：2024-08-19 21:16
共1个回答
热心网友
时间：2024-08-24 20:58
VLOOKUP函数使用注意事项 说到VLOOKUP函数，相信大家都会使用，而且都使用得很熟练了。
不过，有几个细节问题，大家在使用时还是留心一下的好。 一.VLOOKUP的语法 VLOOKUP函数的完整语法是这样的： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 1.括号里有四个参数，是必需的。
最后一个参数range_lookup是个逻辑值，我们常常输入一个0字，或者False；其实也可以输入一个1字，或者true。两者有什么区别呢？前者表示的是完整寻找，找不到就传回错误值#N/A；后者先是找一模一样的，找不到再去找很接近的值，还找不到也只好传回错误值#N/A。
这对我们其实也没有什么实际意义，只是满足好奇而已，有兴趣的朋友可以去体验体验。 2.Lookup_value是一个很重要的参数，它可以是数值、文字字符串、或参照地址。
我们常常用的是参照地址。用这个参数时，有两点要特别提醒： A）参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致，否则的话有时明明看到有资料，就是抓不过来。
特别是参照地址的值是数字时，最为明显，若搜寻的单元格格式类别为文字，虽然看起来都是123，但是就是抓不出东西来的。 而且格式类别在未输入数据时就要先确定好，如果数据都输入进去了，发现格式不符，已为时已晚，若还想去抓，则需重新输入。
B）第二点提醒的，是使用时一个方便实用的小技巧，相信不少人早就知道了的。 我们在使用参照地址时，有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内，而又要使用下拉方式（或复制）将函数添加到新的单元格中去，这里就要用到“$”这个符号了，这是一个起固定作用的符号。
比如说我始终想以D5格式来抓数据，则可以把D5弄成这样：$D$5，则不论你如何拉、复制，函数始终都会以D5的值来抓数据。 3.Table_array是搜寻的范围，col_index_num是范围内的栏数。
Col_index_num 不能小于1，其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF！则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。
二.VLOOKUP的错误值处理。 我们都知道，如果找不到数据，函数总会传回一个这样的错误值#N/A，这错误值其实也很有用的。
比方说，如果我们想这样来作处理：如果找到的话，就传回相应的值，如果找不到的话，我就自动设定它的值等于0，那函数就可以写成这样： =if(iserror(vlookup(1,2,3,0))=true,0,vlookup(1,2,3,0)） 这句话的意思是这样的：如果VLOOKUP函数返回的值是个错误值的话（找不到数据），就等于0，否则，就等于VLOOKUP函数返回的值（即找到的相应的值）。 这里面又用了两个函数。
第一个是iserror函数。它的语法是iserror(value)，即判断括号内的值是否为错误值，如果是，就等于true，不是，就等于false。
第二个是if函数，这也是一个常用的函数的，后面有机会再跟大家详细讲解。 它的语法是if（条件判断式，结果1，结果2）。
如果条件判断式是对的，就执行结果1，否则就执行结果2。举个例子：=if(D2=””，”空的”，”有东西”)，意思是如D2这个格子里是空的值，就显示文字“空的”，否则，就显示“有东西”。
（看起来简单吧？其实编程序，也就是这样子判断来判断去的。 ） 三.含有VLOOKUP函数的工作表档案的处理。
一般来说，含有VLOOKUP函数的工作表，如果又是在别的档案里抓取数据的话，档案往往是比较大的。尤其是当你使用的档案本身就很大的时候，那每次开启和存盘都是很受伤的事情。
有没有办法把文件压缩一下，加快开启和存盘的速度呢。 这里提供一个小小的经验。
在工作表里，点击工具——选项——计算，把上面的更新远程参照和储存外部连结的勾去掉，再保存档案，则会加速不少，不信你可以试试。 下面详细的说一下它的原理。
1.含有VLOOKUP函数的工作表，每次在保存档案时，会同时保存一份其外部连结的档案。 这样即使在单独打开这个工作表时，VLOOKUP函数一样可以抓取到数值。
2.在工作表打开时，微软会提示你，是否要更新远程参照。意思是说，你要不要连接最新的外部档案，好让你的VLOOKUP函数抓到最新的值。
如果你有足够的耐心，不妨试试。 3.了解到这点，我们应该知道，每次单独打开含有VLOOKUP函数的工作表时，里面抓取外部档案的数值，只是上次我们存盘时保存的值。
若要连结最新的值，必须要把外部档案同时打开。
2.WPS如何将一个表格的数据引用到另外一个表格里
方法一：=VLOOKUP(B2，选中另一个表格的全部，2,0) ，下面的往下拖就可以了VLOOKUP是按列查找函数，B2是下图中红色框框的单元格，2是返回选中所有单元格为第2列，填了0是绝对查找一致，不填的话就是模糊一致。
方法二：1、在源工作表所在工作簿关闭的情况下，用wps表格打开新的目标工作簿。选择需要导入的开始位置单元格。
2、选择wps表格，【数据】→【导入数据】→【导入外部数据】，具体操作如下图所示。操作完成后会弹出选择数据源对话框。
3、可以有三种方式导入数据：直接打开数据文件，使用ODBC数据源连接向导，或者手动输入链接语句。4、我们选择【直接打开数据文件】单选按钮，单击【选择数据源】按钮。
如果wps可以识别源数据文件，则进行下一步。5、点击下一步，导入数据向导，弹出步骤三对话框，在这个对话框中选择最合适的数据类型。
6、下一步是设置分列线，通过这一步骤的操作，会使得你导入的数据更加的美观，更便于你的数据处理。7、最后点击确定，完成数据的导入，如下图所示。
扩展资料：1、兼容免费。WPS Office个人版对个人用户永久免费，包含WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能模块，与MS Word、MS Excel、MSPowerPoint一一对应，应用XML数据交换技术，无障碍兼容doc.xls.ppt等文件格式，你可以直接保存和打开 Microsoft Word、Excel和 PowerPoint 文件。
2、体积小。WPS 仅仅只有Microsoft office 2016的12分之1，它在不断优化的同时，体积依然保持小于同类软件，不必耗时等待下载，也不必为安装费时头疼，几分钟即可下载安装。
3、多种界面切换。遵循Windows 7主流设计风格的2012新界面，metro风格的2013界面，并且有两种色彩风格，清新蓝、素雅黑，加之传统的2012和2003风格，赋予你焕然一新的视觉享受。
4、WPS 2013充分尊重用户的选择与喜好，提供四界面切换，用户可以无障碍的在新界面与经典界面之间转换，熟悉的界面、熟悉的操作习惯呈现，无需再学习。5、“云”办公。
随时随地办公的乐趣，想要得到吗？使用快盘、Android平台的移动WPS Office，随时随地的阅读、编辑和保存文档，还可将文档共享给工作伙伴，跟随你各处行走的办公软件。
