(lookup使用方法和技巧)lookup函数怎么使用
发布网友
发布时间：2024-08-19 21:15
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时间：2024-08-29 21:39
一、Lookup函数功能及语法结构。
功能：从单行或单列或数组中查找符合条件的值。
语法结构：从功能中可以看出，语法结构对应的有2种，一种是从单行单列中查询，另一种是从数组中查询，所以对应的语法结构也有2种。
1、向量形式：=Lookup(查找值,查找值数据范围,[返回值范围])。
解读：当“查找值”和“返回值”的数据范围相同时，可以省略[返回值范围]。
2、数组形式：=Lookup(查找值,数据范围)。
解读：此处的“数据范围”必须同时包含“查找值”和“返回值”的数据范围，而且“查找值”必须是“数据范围”的第1列，“返回值”必须是“数据范围”的最后1列。
目的：根据员工的姓名查询对应的“月薪”。
方法1：
在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(J3,$B$3:$B$12,$G$3:$G$12)。
解读：
此方法是向量形式。
方法2：
在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(J3,$B$3:$G$12)。
解读：
此方法为数组形式，查询值“J3”的值在B列，即数据范围的首列，返回值在G列，即数据范围的最后1列。
二、Lookup函数的“缺陷”及解决技巧。
细心的亲应该已经发现，使用上述的方法在查询引用时，部分查询结果不正确，例如查询“袁术”的“月薪”时，返回值为“3762”，但实际月薪为：2722；Why？？？？究其原因是Lookup函数的特点决定的，在使用Lookup函数查询引用时，必须以“查询值”所在的列为“主要关键字”升序排序，以“查询值”所在的列为“主要关键字”升序排序，以“查询值”所在的列为“主要关键字”升序排序，即“先排序，后查询”。
目的：根据员工的姓名查询对应的“月薪”。
方法：
在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(J3,B$3:B$12,G$3:G$12)或=LOOKUP(J4,B$3:G$12)。
解读:
使用排序的方法虽然可以达到预期的效果，但毕竟多了一个操作，也不是特别方便，如果不想排序，就可以使用“变异”的向量形式。
原理：当Lookup函数找不到对应的查询值时，则“自动向下”匹配，即查询小于或等于当前值的最大值，
目的：根据员工的姓名查询对应的“月薪”。
方法：
在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1,0/($J$3=$B$3:$B$12),$G$3:$G$12)。
解读：
1、不用提前升序排序。
2、从上述的公式中不难发现，“变异”查询的本质还是向量形式，查询值为1，查询范围为：0/($J$3=$B$3:$B$12)，返回值范围为：$G$3:$G$12。当J3单元格的值等于B3:B12范围中的值时，返回1,0/1返回0；而不等于是，返回0,0/0返回错误值，所以查询值范围是由一个0和多个错误值构成的数组，根据Lookup函数的向下匹配原则，则返回查询值中等0对应的返回值。
三、应用案例。
1、多条件查询。
目的：根据员工的姓名和学历查询对应的“月薪”。
方法：
在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1,0/((J$3=B$3:B$12)*(K$3=F$3:F$12)),G$3:G$12)。
解读：
多条件查询的原理可以参阅“变异”查询的原理，1*1=1、0*1=0、0*0=0；即只有当多个条件同时成立时，总条件才成立。
2、逆向查询。
目的：通过员工姓名查询对应的工号。
方法：
在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1,0/(K$3=C$3:C$12),B$3:B$12)。
解读：
多条件的逆向查询原理相同哦！
3、区间（等级）查询。
目的：根据等级划分数据返回“月薪”对应的等级。
方法：
在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(H3,K$3:K$6,L$3:L$6)。
解读：
区间查询的原理其实就是向下查询，返回对应的值。
4、填充合并单元格。
目的：快速填充“学历”列的合并单元格。
方法：
在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(一,G$3:G3)。
5、返回指定列最后一个非空单元格的值。
方法：
在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1,0/(G$3:G$12),G$3:G$12)。
