在Excel中怎么对多数据进行区间判断?

发布网友 发布时间：2024-08-19 07:06

我来回答

共1个回答

热心网友 时间：2024-08-31 13:52

各位人事岗位的小伙伴，大家在工作的时候一定遇到过绩效考核、绩效考核等多区间判断问题。而在Excel表格里怎么能够针对于这些数据进行区间判断呢？今天我要和大家分享几个多区间判断函数公式，帮助大家快速进行Excel表格的多区间判断制作表格~

1、IF函数：

=IF(A1>=100,”A”,IF(A1>=90,”B”,IF(A1>=80,”C”,IF(A1>=70,”D”,IF(A1>=60,”E”,”F”)))))

通过IF函数嵌套，像剥洋葱一样逐层判断A1数值所在的区间，并返回对应的结果。

大于等于100，返回“A”，大于等于90，返回“B”，大于等于80，返回“C”

这个公式的优点是易于理解，缺点是如果有多个判断条件，公式会变得越来越长了。

还有一个问题，使用IF函数进行多个区间的判断时，小伙伴们可以记住一个窍门，就是可以从最高的规则部分开始，逐级向下判断。也可以从最低的规则部分开始，逐级向上判断。刚刚这个公式，就可以写成：

=IF(A1<60,"F",IF(A1<70,"E",IF(A1<80,"D",IF(A1<90,"C",IF(A1<100,"B","A")))))

2、LOOKUP：

=LOOKUP(A1,{0,60,70,80,90,100},{"F","E","D","C","B","A"})

这种写法是多区间判断并返回对应值的模式化公式，是IF函数逐层判断的升级版。

注意，LOOKUP第二参数要升序处理{0,60,70,80,90,100}。

LOOKUP函数以A1为查找值，返回第二参数中小于等于A1的最大数值，也就是要找所有弟弟中的大弟弟，并第三参数{“F”,”E”,”D”,”C”,”B”,”A”}中对应位置的字符串。

3、建立对照：

接下来这种方法看起来不够牛逼了，需要先在Excel中建立一个对照表：

然后使用VLOOKUP函数在对照表中执行近似匹配的查询：=VLOOKUP(A1,D2:E7,2)

这里有两点需要注意：

1、是对照表中的首列使用升序排序；

2、是VLOOKUP函数省略第四参数，返回精确匹配值或近似匹配值。如果找不到精确匹配值，则返回小于待查询内容（A1）的最大值。

相对于其他公式，建立对照表的方法看似繁琐，但是在实际应用中更便于修改标准，而不必重新编辑公式。

4、MATCH函数：

=MID("FEDCBA",MATCH(A1,{0,60,70,80,90,100}),1)

MATCH函数的作用是查询某个内容在一行或一列中的位置。

本例中MATCH函数使用A1单元格的内容作为查询值，在第二参数{0,60,70,80,90,100}中用近似匹配的方式查找A1所处的位置，返回的结果用作MID函数的第二参数。

MID函数在文本字符串”FEDCBA”中截取字符串，截取的指定开始位置，就是由MATCH函数计算出的结果，截取的字符串长度为1。

好了，就是这四个函数格式就是小编分享出来帮助大家快速进行Excel表格多区间判断的了，希望能够帮助到大家。其实这里的话，就建议大家使用前面两种函数公式，相对来说简单一点，而后两种的话可能就会复杂一点~不过最后还是希望大家都能够学会使用这几种多区间判断的函数公式~