WORD文档里的主文档格式如何改成信封格式主文档怎么采用信封类型_百度...

发布网友发布时间：2024-08-20 07:12

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热心网友时间：2024-08-27 10:01

1、打开Word文档窗口，切换到“邮件”功能区。在“创建”分组中单击“中文信封”按钮;
　　2、打开信封制作向导，在开始页面中单击“下一步”按钮;
　　3、在“选择信封样式”页面单击“信封样式”下拉三角按钮，在“信封样式”下拉列表中选择符合国家标准的信封型号。取消“打印左上角处邮政编码框”复选框，则只打印邮政编码而不打印邮政编码框;取消“打印右上角处贴邮票框”复选框，则不打印邮票框;取消“打印书写线”复选框，则不打印文字位置处的虚线;取消“打印右下角处‘邮政编码’字样”复选框，则只打印寄件人的邮政编码。设置完毕单击“下一步”按钮;
　　4、打开“选择生成信封的方式和数量”页面，如果选中“键入收信人信息，生成单个信封”单选框，则在后面的操作中需要手动输入信封信息。如果事先已经保存有多个收信人的地址簿文件(Excel文件或用Tab分割符分割的文本文件)，则可以选中“基于地址簿文件，生成批量信封”单选框。本例选中“键入收信人信息”单选框，并单击“下一步”按钮;
　　5、打开的“输入收信人信息”页面中，分别输入收信人姓名、称谓、单位、地址和邮编信息，并单击“下一步”按钮，如图所示。输入收信人信息;
　　6、打开“输入寄信人信息”页面，分别输入寄信人姓名、单位、地址和邮编信息，并单击“下一步”按钮，如图所示。输入寄信人信息;
　　7、在打开的完成页面中单击“完成”按钮完成单个信封的制作。