Access导入数据的两种方法详解

发布网友发布时间：2024-08-20 06:51

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热心网友时间：2024-08-28 09:46

在讲解数据导入之前，先介绍两个概念：索引和主键。

索引相当于对指定的列进行排序，就好比一本书的目录，通过它可以快速查到结果，而不需要进行全表扫描，可以大大加快数据库的查询速度。

主键是确定数据中每一条记录的唯一标识，其实也是一个特殊的索引，因为主键所在的列里的每一个记录都是唯一的，在同一个表里只能有一个主键。简单来说，逐渐就是所在列不能出现相同记录的特殊索引，且这个索引只能在表里出现一次。

索引与主键的主要区别有：

主键用于标识数据库记录的唯一性，不允许记录重复，且键值不能为空。主键也是一个特殊索引，主键等于索引，索引不一定等于主键；

索引可以提高查询速度，通过它可以快速查询到结果，不需要进行全表扫描；

使用主键，数据库会自动创建主索引，也可以在非主键上创建索引，提高查询速度；

数据表中只允许有一个主键，但是可以有多个索引。

数据的导入

在进行数据分析之前，首先要导入数据。在Access中，导入数据的方法有两种：直接导入法和建立链接法。它们之间在操作步骤上只有细微的却别，但实际工作原理却又很大的不同。下面是操作步骤：

一、创建好空的数据库；

二、选择【外部数据】选项卡，单击【文本文件】；

三、指定文件源数据，选择“将元数据导入当前数据库的新表中”。如果选择【通过创建链接表来链接到数据源】,则是建立链接法导入数据；

四、在弹出的第一个【导入文本向导】对话框中，选择默认的【带分隔符】作为数据分割方式，单击【下一步】；

五、在弹出的第二个【导入文本向导】对话框中，选择【逗号】作为分隔符，并勾选【第一行包含字段名称】复选框，单击【下一步】；

六、接下来的几个步骤，按照默认方式即可，到最后点击【完成】；

直接导入法和建立链接法操作步骤唯一的不同，就在于指定文件源数据。直接导入法选择【将元数据导入当前数据库的新表中】，而建立链接法是选择【通过创建链接表来链接到数据源】。它们之间的主要区别在于：

直接导入法：数据库中的表与数据源脱离了联系，对数据的更改不会影响到源文本的数据文件；

建立链接法：链接表显示源文本文件中的数据，但是它实际上并不是将数据存储在数据库中，对源文本文件进行的任何更改都将自动反映到表中，即数据会随着数据源的变化而自动更新。