会议记录格式写作技巧
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发布时间:2024-09-07 01:39
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热心网友
时间:2024-09-29 03:00
会议记录格式写作技巧,通常包含以下四条原则:一快、二要、三省、四代。
一快,强调的是记录的效率与速度。通过书写小且轻的字,多使用连笔字,以肘、手自然去势,斜向书写,可以达到快速记录的目的。
二要,意味着选择关键点进行记录。对于一次会议,应围绕议题、主持人和主要领导的中心思想、有争议的问题、结论、决定或决议等核心内容进行记录;对某人发言,只需记其要点、主要论据和结论;记一句话时,应抓住其中心词,修饰语可省略。同时,保持上下句子的连贯性和可读性,确保记录独立成篇。
三省,涉及正确使用省略法。例如使用简称、简化词语和统称,省略词语、句子中的附加成分,如用“但”代替“但是”,省略较长的成语、俗语、词组,使用曲线表示较短的句子,记录引文时仅记起止句或起止词。会后可补充缺失信息。
四代,是指使用更为简便的写法代替复杂的写法。方法包括:用姓代替全名、用同音字代替难写的字、使用数字、国际通用符号、拼音或外语符号代替文字。然而,在整理和印发会议记录时,应按照规范要求进行处理。