发布网友 发布时间:2024-09-06 12:03
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热心网友 时间:2024-09-29 21:18
在撰写学术论文时,EndNote是一个常用的文献管理工具,能够帮助您高效地引用文献、管理参考文献列表以及插入图表。本文将详细介绍如何在Word中使用EndNote管理引文、注释、图表以及相关设置,以便完成学术写作流程。
首先,让我们从如何在Word中插入引文开始。在Word文档中,您可以选择以下两种方法之一将引用的文献插入到文档中:
1. 从Word的工具栏进入“EndNote 7.0”子菜单,选择“Find Citation(s)”或“Go To EndNote”。在“EndNote Find Citations”对话框中,输入要查找的文献字段,点击“Search”。在检索结果中选择要引用的文献,点击“Insert”即可将引文插入Word文档。
2. 从Word的工具栏进入“EndNote 7.0”子菜单,选择“Insert Selected Citation(s)”。这允许您在EndNote中直接选择文献,然后将其拖动到Word文档中,或者在EndNote中复制选定的文献,在Word中粘贴。
注意:在默认设置下,EndNote的“立即格式化”功能是开启的,它会在插入引文时自动将其转换为相应的格式,并在文档结尾生成文献列表。若未开启此功能,引文将保持临时引用格式(如{第一作者,年代#记录号}),文档结尾不会自动生成文献列表。
完成引文插入后,可以通过从Word的工具栏进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Format Bibliography”来调整参考文献的格式。通过浏览不同杂志类型,EndNote会自动扫描整个文档,并将其引文转换为对应格式的参考文献列表。
编辑引文时,只能在格式化之后进行,以避免系统提示找不到可编辑的引文。通过“Edit Citation”功能,您可以修改引文内容,但需重新格式化以保存所做的更改。对于特定需求,如省略作者、年份、添加前缀或后缀、指定页码或调整引用顺序,您可以直接在“Edit Citation”对话框中进行操作。
在已格式化的文章中继续插入引文时,只需重新格式化文章,EndNote会自动对新插入的引文进行排序和整合。然而,对于格式化的引文,Word文档中会保留域代码,即使从EndNote的文献库中删除相应的文献,文章内容也不会受到影响。对于未格式化的引文,它们仅作为占位符,不包含域代码,若文献库中的相关文献被删除,EndNote将无法找到文献信息。
在文章中加入注释时,首先将光标移至注释位置,然后通过“EndNote 7.0”子菜单选择“Insert Note”。在弹出的对话框中输入注释内容,点击“OK”即可将注释以临时引文的格式插入到文档中。再次格式化文章时,注释将自动编号并出现在文献列表中。与引文编辑类似,注释同样可以使用“Edit Citation”进行修改。
插入图表时,首先在EndNote中打开包含映像文件的文献库,然后将光标移至Word文档中所需的位置。通过“EndNote 7.0”子菜单选择“Find Figure(s)”,输入搜索关键词(可使用“and”连接)进行搜索。选择要插入的文献,点击“Insert”后,文章中将出现“(Figure X)”的引用,并自动为其分配编号。
最后,为了使文章与杂志社要求的格式兼容,您需要在提交前删除Word文档中的域代码。通过“EndNote 7.0”子菜单选择“Remove Field Codes”,确认操作将创建一个无域代码的新Word文档,原文档将保持不变。为了确保文章的格式化功能不受影响,应关闭“立即格式化”功能,并在写作过程中定期使用“RTF Document Scan”功能检查引文的准确性。
总之,EndNote为学术写作提供了强大的文献管理功能,通过遵循上述步骤,您能够高效地完成文献引用、注释插入、图表管理以及格式调整,从而提升学术论文的质量和专业性。
Endnote 由Thomson Corporation下属的Thomson ResearchSoft 开发。 Thomson ResearchSoft是以学术信息市场化和开发学术软件为宗旨的子公司。Thomson Corporation总部位于美国康涅狄格州的Stamford。
热心网友 时间:2024-09-29 21:16
在撰写学术论文时,EndNote是一个常用的文献管理工具,能够帮助您高效地引用文献、管理参考文献列表以及插入图表。本文将详细介绍如何在Word中使用EndNote管理引文、注释、图表以及相关设置,以便完成学术写作流程。
首先,让我们从如何在Word中插入引文开始。在Word文档中,您可以选择以下两种方法之一将引用的文献插入到文档中:
1. 从Word的工具栏进入“EndNote 7.0”子菜单,选择“Find Citation(s)”或“Go To EndNote”。在“EndNote Find Citations”对话框中,输入要查找的文献字段,点击“Search”。在检索结果中选择要引用的文献,点击“Insert”即可将引文插入Word文档。
2. 从Word的工具栏进入“EndNote 7.0”子菜单,选择“Insert Selected Citation(s)”。这允许您在EndNote中直接选择文献,然后将其拖动到Word文档中,或者在EndNote中复制选定的文献,在Word中粘贴。
注意:在默认设置下,EndNote的“立即格式化”功能是开启的,它会在插入引文时自动将其转换为相应的格式,并在文档结尾生成文献列表。若未开启此功能,引文将保持临时引用格式(如{第一作者,年代#记录号}),文档结尾不会自动生成文献列表。
完成引文插入后,可以通过从Word的工具栏进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Format Bibliography”来调整参考文献的格式。通过浏览不同杂志类型,EndNote会自动扫描整个文档,并将其引文转换为对应格式的参考文献列表。
编辑引文时,只能在格式化之后进行,以避免系统提示找不到可编辑的引文。通过“Edit Citation”功能,您可以修改引文内容,但需重新格式化以保存所做的更改。对于特定需求,如省略作者、年份、添加前缀或后缀、指定页码或调整引用顺序,您可以直接在“Edit Citation”对话框中进行操作。
在已格式化的文章中继续插入引文时,只需重新格式化文章,EndNote会自动对新插入的引文进行排序和整合。然而,对于格式化的引文,Word文档中会保留域代码,即使从EndNote的文献库中删除相应的文献,文章内容也不会受到影响。对于未格式化的引文,它们仅作为占位符,不包含域代码,若文献库中的相关文献被删除,EndNote将无法找到文献信息。
在文章中加入注释时,首先将光标移至注释位置,然后通过“EndNote 7.0”子菜单选择“Insert Note”。在弹出的对话框中输入注释内容,点击“OK”即可将注释以临时引文的格式插入到文档中。再次格式化文章时,注释将自动编号并出现在文献列表中。与引文编辑类似,注释同样可以使用“Edit Citation”进行修改。
插入图表时,首先在EndNote中打开包含映像文件的文献库,然后将光标移至Word文档中所需的位置。通过“EndNote 7.0”子菜单选择“Find Figure(s)”,输入搜索关键词(可使用“and”连接)进行搜索。选择要插入的文献,点击“Insert”后,文章中将出现“(Figure X)”的引用,并自动为其分配编号。
最后,为了使文章与杂志社要求的格式兼容,您需要在提交前删除Word文档中的域代码。通过“EndNote 7.0”子菜单选择“Remove Field Codes”,确认操作将创建一个无域代码的新Word文档,原文档将保持不变。为了确保文章的格式化功能不受影响,应关闭“立即格式化”功能,并在写作过程中定期使用“RTF Document Scan”功能检查引文的准确性。
总之,EndNote为学术写作提供了强大的文献管理功能,通过遵循上述步骤,您能够高效地完成文献引用、注释插入、图表管理以及格式调整,从而提升学术论文的质量和专业性。
Endnote 由Thomson Corporation下属的Thomson ResearchSoft 开发。 Thomson ResearchSoft是以学术信息市场化和开发学术软件为宗旨的子公司。Thomson Corporation总部位于美国康涅狄格州的Stamford。