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组织架构图如何制作word

发布网友 发布时间:2024-09-06 18:10

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热心网友 时间:2024-10-14 12:32

在Word中制作组织架构图,而不使用表格和图片,主要通过SmartArt图形功能实现。以下是具体步骤:

1. **准备文本**:首先,在Word文档中按照组织架构的顺序输入各部门的名称,并利用Tab键进行层级划分,以表示不同部门之间的上下级关系。

2. **插入SmartArt图形**:接着,点击Word菜单栏中的“插入”选项,找到并点击“SmartArt”图标。在弹出的对话框中,选择“层次结构”类别,并从中挑选一个适合的图形结构,如“标记的层次结构”等,然后点击“确定”。

3. **编辑SmartArt图形**:在插入的SmartArt图形中,通过点击图形左侧的箭头按钮,可以展开或收起各个层级。此时,图形中的文本框会提示“在此处键入文字”,此时可以将之前准备的文本按照层级关系粘贴或输入到对应的文本框中。

4. **调整样式**:完成文本输入后,可以通过点击SmartArt图形上方的“SmartArt工具/设计”选项卡,在“SmartArt样式”和“颜色”等选项中调整图形的外观和颜色,以符合个人或公司的需求。

5. **完成并保存**:最后,检查组织架构图是否完整、准确,并进行必要的调整。确认无误后,保存Word文档即可。

这种方法制作的组织架构图清晰、直观,且完全基于文本和图形元素,无需使用表格或图片,非常适合在Word文档中展示公司的组织结构。
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