公盘的excel怎么查到谁正在编辑?
发布网友
发布时间：2024-09-28 19:48
共5个回答
热心网友
时间：2024-11-14 07:05
1. 使用版本控制系统
如果你使用的是支持版本控制的系统（如Git或SVN），并且Excel文件被纳入了这个系统，那么每次对文件的更改都会被记录下来。虽然这不会直接显示谁“正在”编辑文件，但它可以告诉你文件何时被修改以及修改者是谁。这有助于在事后追踪和审查更改。
2. 启用Excel的“显示文档历史记录”
如果你在使用支持版本控制的Office 365或类似的办公软件工具，并且这些工具提供了版本控制功能，你可以在Excel中启用“显示文档历史记录”选项。这样，你可以查看每个用户对文件所做的更改记录，但同样，这不会实时显示谁正在编辑文件。
3. 设置共享权限
为了控制谁可以编辑Excel文件，你可以在文件共享设置中*编辑权限。例如，你可以设置只有特定用户或用户组有编辑权限，而其他人只能以只读方式查看文件。这样，即使你无法直接看到谁正在编辑文件，你也可以通过控制权限来*编辑行为。
4. 使用在线协作工具
如果你需要实时追踪谁在编辑Excel文件，考虑将文件迁移到支持在线协作的平台（如Microsoft Teams、Google Sheets等）。这些平台通常具有实时编辑追踪功能，可以显示谁正在编辑文件的哪个部分，并允许用户之间进行实时通信和协作。
5. 定期检查文件属性
虽然这不是一个实时的方法，但你可以通过定期检查文件的属性来查看最近一次修改时间以及谁是最后一位修改该文件的人。这有助于你了解文件在何时被修改以及可能的修改者。
6. 编写宏或脚本
如果你熟悉编程，你可以编写一个宏或脚本来记录文件打开和编辑的详细信息。例如，你可以编写一个宏，在工作簿打开时记录打开者的用户名和机器名。然而，这种方法需要一定的编程知识，并且可能不适用于所有环境。
结论
由于Excel本身并不具备实时编辑追踪功能，因此你需要依赖其他方法或工具来间接地识别或*谁正在编辑Excel表格。在选择方法时，请考虑你的具体需求、可用资源以及安全性要求。
热心网友
时间：2024-11-14 07:05
一、使用办公软件内置功能显示文档历史记录：某些版本的Excel和类似办公软件（如WPS）提供了版本控制功能。可以在Excel中启用“显示文档历史记录”选项，这样可以查看每个用户对文件所做的更改。但需要注意的是，这一功能可能不直接显示谁正在编辑，而是记录了历史编辑记录。设置用户名：在Excel中，可以通过设置用户名来标识编辑者。具体方法是，在Excel左上角点击鼠标右键，选择“选项”，然后在弹出的对话框中选择“常规和保存”（或其他类似选项），在右侧选择“用户名”，改为自己的名字或其他标识。这样，在阅览的时候，其他用户打开时可能会显示“XXX正在编辑”。但请注意，这种方法的有效性可能因软件版本和设置而异，并不总是能实时显示谁在编辑。
二、使用第三方协作工具对于需要实时显示编辑者的场景，使用专门的协作工具可能更为有效。例如：网页版Excel协作工具：一些在线协作平台（如Google Sheets、Microsoft Office 365中的Excel Online等）提供了实时协作功能。在这些平台上，可以清晰地看到哪些用户正在编辑文档，并且可以看到他们的编辑操作。第三方协作软件：如“雷鸟表格”等工具，也支持多人同时编辑Excel文件，并能够显示编辑者的头像和操作区域，从而有效防止混乱。
三、文件共享权限设置如果不需要实时显示编辑者，但希望控制对Excel文件的访问和编辑权限，可以通过设置文件共享权限来实现：设置只读权限：将Excel文件所在文件夹的共享权限设置为只读，这样其他用户只能以只读方式打开文件，无法进行编辑。锁定文件：在某些云存储服务或文件共享平台中，可以锁定特定文件以防止多人同时编辑。当需要编辑文件时，先锁定该文件，编辑完成后解除锁定。这样，在文件被锁定的期间，其他用户会收到提示无法编辑该文件。
四、使用VBA编程对于需要高级自定义的场景，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编程来实现更复杂的控制。例如，编写VBA代码来检测文件是否被其他用户打开并编辑，并在必要时弹出警告对话框。但需要注意的是，VBA编程需要一定的编程知识，并且可能因软件版本和设置而异。
总结要查到公盘的Excel表格中谁正在编辑，可以根据实际需求选择合适的方法。对于需要实时显示编辑者的场景，使用专门的协作工具可能更为有效；而对于需要控制访问和编辑权限的场景，则可以通过设置文件共享权限或锁定文件来实现。同时，也可以考虑使用办公软件内置功能或VBA编程来满足特定需求。
热心网友
时间：2024-11-14 07:06
1. 使用 Excel 自带的共享工作簿功能：
- 开启共享工作簿功能：打开 Excel 文件，依次点击“审阅”选项卡 - “共享工作簿”。在弹出的对话框中，勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项，然后点击“确定”。这样就开启了文件的共享编辑功能，当有人正在编辑该文件时，Excel 会有相应的提示信息。
- 查看用户信息：再次点击“审阅”选项卡中的“共享工作簿”按钮，在弹出的对话框中切换到“高级”选项卡。在“高级”选项卡中，可以看到当前正在编辑此工作簿的用户列表，以及他们打开文件的时间等信息。
2. 借助办公软件的协作平台功能（如果是在企业级办公环境中）：
- 例如微软的 SharePoint：如果文件存储在 SharePoint 平台上，并且以共享的方式供多人使用。当有人打开并编辑该 Excel 文件时，其他用户在打开文件时会收到相应的提示，告知该文件正在被谁编辑。同时，在 SharePoint 的文档管理界面中，也可以查看文件的使用状态和当前编辑者的信息。
- 腾讯文档、石墨文档等在线协作平台：如果将 Excel 文件上传到腾讯文档或石墨文档等在线协作平台，这些平台会实时显示当前正在编辑文件的用户头像或用户名，方便用户随时了解谁在对文件进行操作。
3. 通过操作系统的文件共享属性查看（适用于局域网共享环境）：
- Windows 系统：在局域网中，如果 Excel 文件是通过 Windows 的文件共享功能共享的。当有人打开该文件进行编辑时，其他用户在尝试打开文件时会收到“文件正在被其他用户编辑，以只读方式打开”的提示。此时，可以通过查看文件的“属性” - “安全”选项卡中的“高级”选项，在“有效访问”或“所有者”选项中查看当前对文件具有访问权限的用户列表，但这种方法可能无法准确地确定正在编辑的用户，只能大致了解哪些用户对文件有访问权限。
- Linux 系统：如果是在 Linux 环境下的共享文件，使用相关的文件管理命令如“lsof”（list open files）可以查看当前打开的文件以及打开文件的用户信息。在终端中输入“lsof 文件名.xlsx”（将“文件名.xlsx”替换为实际的 Excel 文件名称），命令执行后会显示打开该文件的进程信息，包括用户 ID 等，通过用户 ID 可以确定正在编辑文件的用户。
热心网友
时间：2024-11-14 07:06
公用的excel不显示谁正在编辑，怎么能查到谁正在编辑这个文档
要查看公用 Excel 文档谁正在编辑，通常可以通过以下几种方式：
1. 如果您使用的是像 Microsoft 365 这样的在线办公平台：
- 打开 Excel 文档后，在页面的上方或右上角，可能会有显示当前正在编辑此文档的用户信息。
2. 有些企业内部的办公系统或共享平台：
- 可能会有专门的设置或功能来查看文档的编辑状态和正在编辑的人员。
3. 如果以上常见的方式都无法直接查看到：
- 您可以咨询您所在组织或团队的 IT 支持人员，了解是否有特定的工具或方法来获取此信息。
4. 另外，也可以通过与团队成员沟通交流，询问是否正在编辑该文档。
总之，具体的查看方式取决于您所使用的 Excel 共享平台和相关设置。
热心网友
时间：2024-11-14 07:07
