Excel函数公式:20个常用公式和示例,人力和行政办公效率必备!
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发布时间:2024-09-28 22:57
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时间:2024-11-24 21:59
Excel函数在提升工作效率中扮演着重要角色,不懂函数的同事可能需要一天的时间处理的工作,熟练的同事仅需两分钟即可完成,尤其在处理大量数据和表格的场景下,这一优势更为明显。
例如,为了计算员工的性别,可以使用公式:=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女")。
若要提取出生年月,使用公式:=TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00")。
计算员工年龄则可采用:=DATEDIF(G3,TODAY(),"y")。
退休日期的计算公式为:=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男")+55)),"yyyy/mm/dd")。
籍贯信息可以通过:=VLOOKUP(LEFT(E3,2),籍贯代码!A1:B35,2,0)来获取。
生肖和星座的计算分别利用:公式=MID("鼠牛虎兔龙蛇马羊猴鸡狗猪",MOD(YEAR(G3)-4,12)+1,1) 和:=LOOKUP(--TEXT(G3,"mdd"),{101,"摩羯座";120,"水瓶座";219,"双鱼座";321,"白羊座";420,"金牛座";521,"双子座";621,"巨蟹座";723,"狮子座";823,"*座";923,"天秤座";1023,"天蝎座";1122,"射手座";1222,"摩羯座"})。
社会工龄使用:=DATEDIF(M3,NOW(),"y")。
公司工龄的计算公式为:=DATEDIF(P3,NOW(),"y")&"年"&DATEDIF(P3,NOW(),"ym")&"月"&DATEDIF(P3,NOW(),"md")&"天"。
合同续签日期计算公式为:=DATE(YEAR(P3)+LEFTB(R3,2),MONTH(P3),DAY(P3))-1。
合同到期日期的计算公式为:=TEXT(EDATE(P3,LEFTB(R3,2)*12)-TODAY(),"[<0]过期0天;[<30]即将到期0天;还早")。
工龄工资的计算公式为:=MIN(700,DATEDIF($M3,NOW(),"y")*50)。
统计本科及以上学历人数可以使用:=COUNTIF(V:V,"本科")。
特定部门学历人数统计为:=COUNTIFS(C:C,"销售部",V:V,"本科")。
年龄区间统计,如30~35岁员工人数:=COUNTIFS(H:H,">=30",H:H,"<35")。
工资条的生成公式:=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),"")。
个税计算公式为:= ROUND(MAX((A2-B2-C2-D2-5000)*{0.03,0.1,0.2,0.25,0.3,0.35,0.45}-{0,210,1410,2660,4410,7160,15160},0),2)。
隔行隔列求和公式:=SUMIF(A1:E12,A2,B1:F12)
单一条件统计个数,如年龄大于28岁的人数:=COUNTIF(H3:H13,">=28")。
多条件统计,如年龄大于28岁的男性人数:=COUNTIFS(H3:H13,">=28",F3:F13,"男")。
单条件求平均,如男性平均年龄:=AVERAGEIF(F3:F13,"男",H3:H13)
多条件求和,如销售部男性工龄工资总和:=SUMIFS(C1:C6,A1:A6,E2,B1:B6,F2)。
掌握这些基本且实用的Excel函数,将大幅提高工作效率,让你在职场中更显专业和高效。感谢阅读,欢迎关注与分享。