三峡大学学生会文档管理制度

发布网友发布时间：2024-09-27 14:06

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热心网友时间：2024-10-09 18:51

三峡大学学生会文档管理制度

为了推进学生会文档工作的规范化、制度化和科学化进程，确保文档安全保管并合理利用，依据《三峡大学学生会章程》，特制定以下制度。

秘书处承担学生会文档的收集、整理、保管和使用工作，各部门需指定专人负责部门文档的整理并按期提交给秘书处存档。

学生会文档作为重要历史资料，包括活动文本、图片、声像资料等，记录了学生会的各项工作历程。

本制度适用于以下各类文档的管理与保存：

文档管理工作应遵循“为同学服务，为学生工作贡献力量”的原则，确保文档真实完整，实行统一管理和规范保存。

所有文档资料需在手续完成后呈交最终版本。各部门和院学生会在工作过程中应及时整理并一周内送至秘书处存档，不得延误。

文档需用黑色钢笔或签字笔书写，A4纸规格。不能使用原件的，需使用复印件归档。归档材料要求完整真实，个人材料需本人签字，需盖章的材料必须盖章后存档。

零散材料需及时整理分类并保持历史联系，便于管理和利用。不符合要求的材料，秘书处有权退回并要求重新整理。

档案管理需定期清理检查，发现遗失或残缺立即汇报并采取补救措施，对相关责任人视情况予以处罚。

查阅档案需先申请，说明使用目的和范围，重要档案一般不外借。未经许可，不得擅自查阅或传播档案，违规者将受处理。

文档传递由秘书处负责专人送递。查阅时需遵守阅档规定，不得损坏档案完整。

各部门和个人必须按规定时间将应归档材料交予秘书处，不得私自留存。本制度解释权归三峡大学学生会，自公布之日起执行。

扩展资料

三峡大学学生会成立于2000年，它是在学校*领导下和团委指导下的学生群众性组织，承认中华全国学生联合会章程和湖北省学生联合会章程，以团体会员身份参加中华全国学生联合会和湖北省学生联合会。三峡大学学生会倡导和组织广大同学自我服务、自我教育和自我管理，通过开展各种活动，一方面围绕学校的中心工作，为学校的发展和建设贡献自己的青春和力量；一方面，积极营造安定和谐的学习、生活环境，致力于为广大同学的成长和成材服务。