电子文档功能介绍

发布网友发布时间：2024-09-28 04:34

共1个回答

热心网友时间：2024-10-04 06:06

电子文档管理系统提供了全面的保护功能，以确保敏感信息的安全。首先，终端操作审计是关键环节，它能实时记录并追踪在终端上对（涉密）电子文档的各类操作，如时间、部门、设备、行为和文件路径等，便于日后查询审计记录。

为了区分常规使用和涉密操作，系统设有工作模式切换。终端默认为非工作模式，只有在需要处理（涉密）文档时，通过身份验证进入工作模式。操作结束后，系统会自动退出工作模式，确保保密性。

身份认证管理模块负责管理进入工作模式和访问“文档宝”存储区的权限。用户需通过正确的账号、密码和权限范围访问对应文档，确保操作权限的严格控制。

“文档宝”存储区的设定非常灵活，可根据不同安全等级将任意目录或盘符指定为存储区域，遵循“只进不出”的原则，限制文档的流出，只有授权后方可导出。

存储区内部，所有（涉密）电子文档在读写时都会进行内核级的透明加密处理，物理介质上的文档也以加密形式存储，进一步加强了数据保护。

此外，系统还支持配置涉密应用程序，只允许特定的应用程序对“文档宝”中的文档进行操作，进一步限制了数据的暴露风险。

最后，涉密文档的流转控制非常细致，终端“文档宝”之间的文档传输权限和范围都有策略设定，确保在内网范围内安全传输。导出文档时，系统支持加密、加壳和明文三种方式，确保数据在不同场景下的安全传输。

扩展资料

电子文档是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。