机关公文排版设置规范,收藏备用【2022年修订版】

发布网友发布时间：2024-09-28 03:25

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热心网友时间：2024-10-28 17:56

机关公文排版规范详述，以2022年修订版为准，以下是关键步骤：

1. 使用Microsoft OFFICE的WORD软件。

2. 进入页面设置：上页边距3.7厘米，下页边距3.5厘米，左页边距2.8厘米，右页边距2.6厘米，纸张大小设为A4。选择“版式”选项，奇偶页页眉不同，页脚2.5厘米，字体为三号仿宋。文档网格设置每行28字符，每页22行。

3. 插入页码，设置为－1－，－2－，－3－格式，页码字号四号，奇偶页数字位置适当调整。

4. 文号制作：平行文或下行文号居中三号仿宋，上行文号左对齐，签发人信息另起一行。六角符号插入方法见文末注释。

5. 正文排版：标题2号小标宋，居中；主送机关3号仿宋，顶格；正文、层次标注和附件等按标准格式排列。具体参阅“信函格式文件示意图”。

6. 版记制作：使用表格插入，设置对齐和边框样式。公文最后一页需版记在偶数页，确保双面印刷效果。

7. 打印设置：双面印刷，左侧装订。先打印奇数页，再打印偶数页，保持纸张顺序。

以上规范是公文制作的基础，附带的图解说明可作为参考。