发布网友 发布时间:2022-04-21 16:27
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热心网友 时间:2023-11-15 13:17
1、Ctrl + Shift + Home组合键,选中游标至文件结尾的内容;
2、Ctrl + Shift + End组合键,选中游标至文件结尾的内容。
在Word中,选取的快捷键如下。
一、选定整个文字:
1.按“Ctrl+A”键;
2.按“Ctrl+5(数字小键盘)”键;
3.若游标处于文首,按“Shift+Ctrl+Home”;
4.若游标处于文末,按“Shift+Ctrl+End”;
5.滑鼠在选择条内三击;
6.用滑鼠在文字内拖曳;
7.使用“扩充套件”模式(首先按下F8键启用此模式,这时萤幕底部状态列的“扩充套件”高亮显示,要选定时,连续四次按动F8键即可)。
二、选定整页:
1.按“Shift+PageUp”;
2.按“Shift+PageDown”;
3.“Shift+滑鼠单击”;
4.“Shift+方向键(→←↑↓)”。
三、选定自然段:
1.滑鼠在自然段前的选择条内拖曳;
2.滑鼠在自然段前的选择条内双击;
3.在自然段内三击滑鼠。
四、选定矩形区域:“Alt+滑鼠拖曳(沿矩形区域左上到右下的对角线拖曳)”。
有选择性筛选:选中第一张凭证,一直按住CTRL,点你需要选择的凭证,可以跳跃选择
一次性全选:选中第一张凭证,按住shift,在用滑鼠点选最后一个凭证(全部选择)
我一直用的方法 是 先点在 你要选择内容的开头 然后 按住SHIFT 接着点住选择内容的结尾 就OK了
用查询功能,按CTRL+F,调出“查询”设定对话方块:
查询内容:*
选中使用万用字元
设定查询格式:按视窗左下角“格式”,选择“字型”,在“字型”选项卡设定字型颜色为红色;
最后按“在以上项中查询”--“主文件”
这时文件中全部红色字型被选中。
1.选定要改变大小写的字元。
2.执行格式→更改大小写,开启更改大小写对话方块。
3.在此对话方块中,根据需要进行以下选择:
句首字母大写:将所选文字的第一个单词的第一个字母改为大写。
小写:将选择文字的所有字母改为小写。
大写:将选择文字的所有字母改为大写。
词首字母大写:将选择文字中每个单词的第一个字母改为大写。
切换大小写:将所选文字中的大写字母转换为小写字母,小写字母转换为大写字母。
半形:将选定的字母全部转换为半形,对数字以及常用符号同样有效。
全形:将选定的字母全部转换为全形,对数字以及常用符号同样有效。
4.单击确定按钮。
提示:1.选定文字后,按Shift+F3可以在句首字母大写、全部大写以及全部小写间相互转换;按Ctrl+Shift+A可在全部大写和全部小写间切换。
Chtr+F,查询内容:[a-zA-Z0-9](注意 []也得输入)
勾选突出显示所有在该范围找到的专案,勾选万用字元。查询全部,关闭。
输入外面成对的括号时输入法调成英文状态,输入里面单个括号时输入法调整中文状态。
Word给我们办公带来了不少方便,相信大家也是非常熟悉不过了。但是你确定在Word里面所有功能你都会使用吗?相信就算经常与Word打交道的高手也不会说是。今天Word联盟就为大家介绍五种制作Word自动生成目录的方法,哪怕你是刚入门的菜鸟也可以学会哦!
方法一
1、用WORD根据文章的章节自动生成目录
--1.在[格式]中选[样式与格式]
--2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设定成功后的标题前会出现一黑色小点。
--3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字型大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点选“标题1”选“修改”,会弹出修改选单,您可以根据自己的要求自行修改。
--4.当都定义好后,就可以生成目录了。把游标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。
⊙阅读查询内容
方法:只要按住Ctrl点选目录中的某一章节就会直接跳转到该页
⊙如需再修改文章内容, 更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去
方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]
2、设定页首和页尾
--1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两 节,两个部分。
--2、插入页首和页尾:检视→页首和页尾;
--3、在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,表明两节的格式和内容是一样的。若想让两节的格式不一样,点选“连结到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是独立的,不一样的。就可以单独插入格式不同的页首和页码。
方法二
一篇word文件,内容有大的章,小的节。如何把章节抽出来生成目录?
WORD →点选需要插入的地方 → 插入选单 → 索引和目录 → 目录 → 确定
目录通常是长文件不可缺少的部分,有了目录,使用者就能很容易地知道文件中有什么内容,如何查询内容等。Word 提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文件发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文件的变化。
1、建立标题目录
Word 一般是利用标题或者大纲级别来建立目录的。因此,在建立目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内建的标题样式(标题1 到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文件的结构效能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。
1.1、从标题样式建立目录
从标题样式建立目录的步骤如下:
(1)把游标移到要拖入目录的位置。
(2)单击选单项的选单项,并在弹出的对话方块选择选项卡。
(3)在列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过框来检视。如果选择,标识使用内建的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。
1.2、从其他样式建立目录
如果要从文件的不同样式中建立目录,例如,不需要根据到的样式来建立目录,而是根据自定义的到的样式来建立目录,操作步骤如下:
(1)将游标移到要插入目录的位置。
(2)开启对话方块,然后单击按钮,弹出对话方块。
(3)在列表框中找到标题使用的样式,然后在文字框中指定标题的级别。如果不想用某一样式,要删除文字框中的数字。例如,使用者可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的中的数字。
(4)单击按钮,返回到对话方块。
(5)在对话方块中选择合适的选项后单击按钮。
2、建立图表目录
图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。在建立图表目录时,使用者可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文件中显示图表目录。
使用题注组织目录的方法如下:
(1)确保文件中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。
(2)将游标移到要插入图表目录的地方。
(3)单击选单中的选单项,并在对话方块中选择选项卡。
(4)在下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。
(5)在下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与建立一般目录一样,确定后单击按钮。
在检查图表目录后,当将滑鼠移到目录专案上时,滑鼠指标会变为手形,单击滑鼠左键介面跳转到相应的位置。
利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文件中的标签是使用者键入的,并不是Word 的题注功能加上的。这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下:
(1)开启对话方块,并选中选项卡。
(2)单击按钮,弹出对话方块。
(3)选中复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击按钮。
(4)在对话方块中选择各选项,然后单击按钮。
3、建立引文目录
引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文型别,建立不同的引文目录。在建立引文目录之前,应该确保在文件中有相应的引文。建立引文目录的操作步骤如下:
(1)将游标移到要插入引文目录的位置。
(2)单击选单中的选单项,在弹出的对话方块中选择选项卡。
(3)在中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经建立有的引文型别。
(4)建立的引文目录也有相应的内建引文目录样式来套用,如果要更改,可以单击按钮。
(5)如果引文的页码超过五处,可以选中复选框,这样可以避免页码过多反而给使用者造成不便。
(6)如果引文过长,可以选择,以保留原有的引文格式。
(7)选好目录的制表前导符和格式后,单击按钮即可,插入的引文目录。
如果要标记引文,以建立合适的引文目录,可以按如下方法进行:
(1)选择要标记的引文。
(2)单击按钮,弹出对话方块。
(3)在的下拉列表框中选择合适的型别。
(4)单击按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单击按钮,将对存在于文件中的所选文字进行标记。
(5)如果还要标记其他引文,不要关闭对话方块,直接在文件中选取要标记的引文。
(6)返回对话方块,选中的引文将出现在下面,然后单击即可。
(7)如果要修改一个存在的类别,可以单击按钮,弹出对话方块。
(8)选中要修改的类别,在下面的文字框中输入要替换的文字,单击按钮即可。
(9)完成后单击按钮,回到对话方块。单击按钮。
4、更新目录
Word 所建立的目录是以文件的内容为依据,如果文件的内容发生了变化,如页码或者标题发生了变化,就要更新目录,使它与文件的内容保持一致。最好不要直接修改目录,因为这样容易引起目录与文件的内容不一致。
在建立了目录后,如果想改变目录的格式或者显示的标题等,可以再执行一次建立目录的操作,重新选择格式和显示级别等选项。执行完操作后,会弹出一个对话方块,询问是否要替换原来的目录,选择替换原来的目录即可。
如果只是想更新目录中的资料,以适应文件的变化,而不是要更改目录的格式等专案,可以对着目录单击滑鼠右键,在弹出的快捷选单中单击选单项即可。使用者也可以选择目录后,按下 F9 键更新域。
方法三
目录的制作分三步进行
1) 修改标题样式的格式
通常Word内建的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在选单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点选相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字型、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。
2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式
章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设定标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设定,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。
3) 提取目录
按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),游标移到新页的开始,新增“目录”二字,并设定好格式。新起一段落,选单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。
注意:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,列印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着列印一目录)。在“工具|选项”的“检视”选项卡可以设定域底纹的显示方式。
方法四
1、利用Word对整个文字进行排版处理;
2、先将第一个一级标题选中,再点选工具栏“字型”前“正文”的下拉选单,选择“标题1”;
3、此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被列印);
4、对此行进行段落、字型的设定,直到满意;
5、游标放在刚才筛的目录行中,再点工具栏的格式刷,将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式;
6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设定完毕;
7、游标放在文中需要放置目录的位置,点选选单中的“插入”-“索引和目录”,在“目录”选项单中进行适当设定,也可不用修改,直接使用预设值,确定。
8、此时目录就会自动生成了;
9、要想对目录进行字型、字号等的修改,可选中目录进行修改;选取时注意,不要直接点选目录,而将滑鼠放在目录左方,游标成空箭头时单击,此时会将整个目录选中,进行修改。如果只想修改某一行,将游标放在该行最后,向前拖选;
10、如果文章中某一处标题有改动,可在改动完后,在生成的目录上点右键,在右键选单中点选“更新域”,所修改处在目录中会自动修改。
来源:破秦网
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1、Ctrl+A
2、三击左页边空白处。
3、选单操作:编辑——全选。
4、滑鼠拖选。
5、游标定位在开头处,滚动到末尾页,按住Shift选末尾处。