Excel做工资表的方法步骤详解

发布网友发布时间：2022-04-21 12:34

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热心网友时间：2023-11-10 20:17

　　一个简单的工资表，通常包括九个管理项目：工号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资。下面是我为大家整理的 Excel 制作工资表的妙招，希望大家能够从中有所收获!

　　Excel制作工资表的方法步骤

　　1.创建工资表的管理项目

　　一个简单的工资表，通常包括九个管理项目：工号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资。

　　打开Excel，创建一个工资表，即将这一组管理项目构成表格的上表头内容，一般罗列于表格区域的顶部第一行。

　　在上表头各管理项目中，“工号”项及“职工姓名”项是此组管理项目中的关键性字段，通常应当作“左表头”字段名，排列于表格区域的左侧第一列与第二列位置; 其它管理项目依次向右排列。

　　2.工资表的运算关系设置

　　表格的结构一旦确定，下一步将是为表格中各管理项目建立运算关系。针对此工资表，需要设置运算式的区域(管理项目)包括“应发工资”、“个人所得税”和“实发工资”三项，其中：

　　(1)“应发工资”的计算方法

　　应发工资包括“基本工资”、“职务工资”及“福利费”等。公式可先设置在“应发工资”字段下方的G5单元格中，然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它的“应发工资”单元格中。算法如：G5=C5+D5+E5+F5,此公式的含意为，第一行工资记录中的“应发工资” =基本工资 +职务工资+福利费+住房基金(前提是，“住房基金”项的数据应以负值方式输入)。

　　(2)“实发工资”的计算方法

　　实发工资是工资表中“应发工资”与“个人所得税”项目之差。

　　公式可先设置在“实发工资”字段下方的I5单元格中，然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它“实发工资”的单元格中。算法如： I5=G5-H5

　　(3)“个人所得税”的计算方法

　　是按国家规定，超过一定收入后应向国家上缴的税金值。此值按超过部分的多少而有九个级别的标准。在此就不再细说了。

　　3.测算表格的运行状态

　　为确保上述各管理项目的运算式创建正确，原则在设置运算式后，应填入一组实际数值，并检验。

　　4.表格的修饰

　　为使工资表在填写与管理中显示得更加直观易读，通常需要对表格进行修饰。如对表格外观的修饰和数字格式的修饰。

　　5.数据保护区的设置

　　在工资表的管理中，常常需要对表中数据进行保护设置。除了需要经常性手工填入数据的区域：工号、职工姓名、基本工资、福利费和住房基金各列(即此区应开放)外，其他所有单元格均需设置保护。操作：

　　(1)拖拉选择上述一组数据区，如“B5：F16”(即“职工姓名”至“住房基金”字段下面的数据区)，使其显示为反白状态。

　　(2)在此区内单击鼠标右键，显示快速命令列表。

　　(3)选择“设置单元格格式”命令，显示“单元格格式”对话框。

　　(4)单击“保护”标签，进入保护格式选项页。

　　(5)将其中“锁定”复选框中的勾取消。

　　(6)最后，单击对话框中的“确定”按钮。

　　但是，要使保护操作得以实现，原则上必须对此保护操作进行加密。加密的目的在于：填表人(表格保护设置人以外的其他人)，将不能修改表格的结构，只能在允许的位置输入数据。为“表单”加密(设置口令)的操作如下：

　　(1)单击“工具”菜单并选择“保护”命令，显示二级菜单。

　　(2)再选择“保护工作表”命令，显示“保护工作表”对话框。

　　(3)在对话框中的“密码”区输入保护此表单的口令，如“ aaa”(口令通常以“*”号显示)。按下“确定”按钮，将显示“确认密码”对话框。

　　(4)在“确认密码”对话框中，通过“重新输入密码”区再次输入保护口令“ aaa”，并按下“确定”按钮，以便确认口令的正确性。学会计论坛

　　此后，工资表文件中的相应表单，就被保护起来。最终的修饰效果如图。

　　6.保存为模板文件

　　在“另存为”对话框中的“保存类型”列表中选择“模板”选项。同时，文件的保存位置自动从“My Documents”区切换到“Template”区。然后，在“文件名”区确认此模板的名称即可。

　　Excel制作员工工资条的步骤

　　1、打开制作好的员工工资表，复制工资表表头，并且粘贴到工资表下方。

　　2、选择粘贴好的工资表表头，将鼠标移动至该行右下角，当出现一个黑色”+“时，往下拖动复制该行内容。复制行数比员工数相等，比如，员工有10人，那么往下拖动复制的数目为10。

　　3、另选一空列，一般为工资表结束后接下去一列。可以编辑a、b、c或者1、2、3，都可以。数量以员工人数为准。

　　4、将后续的编号复制和粘贴到工资表表头最后相邻一列。

　　5、同时选定两组序号，找到剪辑功能里的排序和筛选。

　　6、点击升序

　　7、在跳出的对话框中，选择扩展当前区域，主要将整个表格包括进去，并选择排序。我们也可以手动选定排序的区域在选择排序。

　　8、将多余的行和列的内容删除。工资条就制作完成了。