word邮件功能,能否让每组数据各自合并成单个文件,而不是整

发布网友发布时间：2024-10-04 18:16

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热心网友时间：2024-10-04 18:21

要实现将每组数据分别合并成独立的文件，通过邮件合并功能并不是直接完成的，而是需要额外步骤。

具体操作如下，以两份文件为例子，假设已选择收件人列表并插入合并域。

在邮件合并界面中，避免直接使用「完成并合并」，而是先在段落设置中将第一行内容的大纲级别设置为1级。

注意，不要在大纲视图中修改大纲级别，此操作会应用某个样式到选中的文字上，可能包括改变字体、字号等不必要的格式。

设置好首行大纲级别后，继续邮件合并的「完成并合并」「编辑单个文档」步骤，合并所有记录生成单一文档。此时文档将显示为“首尾相接”的形式，其中“尊敬的XXX”等行均被标记为1级大纲。

进入大纲视图，选择所有“尊敬的XXX”文本（如使用Ctrl+A全选），点击「创建」以生成子文档。

可以看到，每个1级大纲前都有相应的子文档标记。

最后，保存名为“信函”的文档，即可得到多个独立的拆分文件。