公司员工人事档案管理制度参考

发布网友发布时间：2024-10-03 18:58

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热心网友时间：2024-10-19 05:32

公司员工人事档案管理制度的制定旨在规范劳动人事档案管理工作，确保档案的保密性与准确性。人力资源部负责档案的管理和维护。

人事档案被视为保密文件，应妥善存放，避免泄露机密信息。除人力资源部员工外，其他员工不得查阅档案。

员工应确保档案信息与实际相符，姓名、住址等变更需及时报告人力资源部。新入职员工需提供照片、身份证明、学历证书等资料的复印件，并填写员工资料登记表，相关信息需在《员工变动通知书》上记录。

考勤记录保留一年，考核、培训、晋升、奖励、惩罚、降职等决定应及时登记并存档。

每月末，人力资源部根据员工变动情况调整员工编制表，并对档案资料进行统计分析，以了解企业人力资源状况，实现更合理的人力资源管理。

因特殊原因导致档案丢失、损坏等情况，公司需按相关规定及时重建档案。员工离职时，需进行工作总结、提供工作证明，并办理人事档案调转手续。

未尽事宜参照公司档案管理办法执行。本制度由人力资源部负责解释、补充，经总经理批准后生效执行。