怎样批量打印多份文件?
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发布时间：2024-10-04 01:04
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热心网友
时间：2024-10-21 16:20
掌握多文档一并打印的技巧
在日常工作中，我们经常需要处理多个Word文档，有时希望一次性将它们全部打印出来，但又不想一张张翻阅。今天，我们将深入探讨如何轻松实现这一目标，让打印过程变得更高效便捷。
方法一：合并打印
首先，确保你对批量打印的期望清晰。如果是指在打印时不需要每份文档单独操作，那么我们可以尝试合并文档。在Word中，你可以在打印设置中玩个小聪明。进入打印面板，选择“页面范围”为“全部”，然后勾选“奇数页”。按下打印键，你将得到文档的奇数页。紧接着，将这些打印纸张翻面，确保顺序无误，然后再次进入打印面板，选择“全部”，这次选择“偶数页”。在打印选项中，启用“逆页序打印”，这样文档的偶数页就会从最后一页开始打印。
注意事项
如果你的文档是奇数页，记得打印完奇数页后将最后一页取出，然后将剩余的纸张重新放入打印机。这样，无论你的文档有多长，只需进行两次打印，所有的页面就能完整呈现。
方法二：分批打印
当然，如果合并打印不适合你的需求，也可以分批打印。对于长文档，你也可以逐个打开，选择“页面范围”为“当前页”，然后设置相应的打印顺序，确保每份文档的连续性。完成一个文档后，再进行下一个。
总的来说，通过巧妙的设置和操作，无论是合并还是分批，Word都能帮助你轻松应对多个文档的打印需求，让你的工作流程更加流畅。现在，你已经掌握了这个实用的小窍门，下一次需要批量打印时，就不再需要担心繁琐的操作了。
