报销凭证有什么

发布网友发布时间：2024-10-01 21:00

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热心网友时间：2024-10-18 04:39

报销凭证主要有：

1.发票。无论是购买商品还是接受服务，发票是最常见的报销凭证。它详细记录了消费的时间、地点、金额以及购买的商品或服务内容。

发票的解释：

发票是在购买商品或接受服务时，由销售方开具的凭证。它上面会印有公司的名称、税号、地址、电话等信息，以及详细的消费明细，包括商品名称、数量、单价、总价等。发票是财务报销的重要依据，可以证实支出的真实性和合法性。

2.收据。在无法获取正式发票的情况下，收据可以作为报销凭证。它证明了支付行为的发生。对于现金支付的交易，收据尤为重要。部分公司自制报销单据的纸质版收据也可以作为报销依据。但在没有发票的情况下使用收据作为报销凭证时，要注意审核其真实性。非正式的收据可能不被所有公司接受作为有效的报销凭证。

收据的解释：收据是非正式的财务单据，主要用于记录现金交易等场合下的收款情况。它比发票更为简单，但仍然具有一定的法律效应，可以证明收款事实的存在。然而，由于其格式和印制较为随意，在正式报销过程中可能需要结合其他证据共同证明支出行为的真实性和合法性。此外，部分公司自制的收据也需要符合一定的规范和要求才能作为有效的报销凭证。因此在使用收据作为报销凭证时需要注意审核其是否符合公司规定的要求和标准格式。如字迹是否清晰、填写是否完整等以避免后续可能发生的争议或误解风险提升报销效率和准确性确保财务合规性并避免不必要的麻烦和损失。