二级Office函数总结五SUMIFSAVERAGEIFS和COUNTIFS
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发布时间：2024-10-08 08:09
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时间：2024-10-08 21:08
一、多条件求和函数SUMIFS
1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。
2、使用格式：
=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）
3、参数说明：
第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。
第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。
第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。
[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
4、在题库第2、5、8、13、14、19、25、27、29等9套题中出现过。条件求和函数SUNIF大家可以不用去记，有多条件求和函数SUNIFS就足够了。
5、应用举例：如第2题Excel
这里需要我们求《MS Office高级应用》图书在2012年的总销售额，我们最终求总销售额可以用求和函数，但在这里加了2个条件，所以我们得用多条件求和函数SUMIFS，在B4单元格输入“=SUMIFS云 ”，点击fx打开函数对话框。
首先第一个参数sum_range我们要输入求和的范围，也就是”订单明细表”工作表中的小计列，范围是H3:H636；接下来输入第二个参数range，也就是条件区域，选择”订单明细表”工作表中的日期列B3:B636，第三个参数criteria输入条件，”>=”&DATE(2012,1,1)；接下来输入第四个参数range2，也就是条件区域，选择”订单明细表”工作表中的日期列B3:B636，第五个参数criteria2输入条件，”<=”&DATE(2012,12,31)；接下来输入第六个参数range3，也就是条件区域，选择”订单明细表”工作表中的图书名称列E3:E636，第七个参数criteria3输入条件，《MS Office高级应用》。最后点击确定即可。
二、计算多个条件下数值的平均值函数AVERAGEIFS
1、功能：计算满足多个条件的所有单元格数值的平均值。
2、使用格式：
=AVERAGEIFS（average_range，Criteria_range1 ，Criteria1，Criteria_range2 ，Criteria2，…）
3、参数说明：
average_range 是要计算平均值的一个或多个单元格，其中包括数字或包含数字的名称、数组或引用。
Criteria_range1，Criteria_range2 …是计算关联条件的1—127个区域。
Criteria1，Criteria2…是数字、表达式、单元格引用或文本形式的1—127个条件，用于定义要对哪些单元格求平均值。
4、在题库第14套题中出现过。条件求平均值函数AVERAGEIF大家可以不用去记，有多条件求平均值函数AVERAGEIFS就足够了。
5、应用举例：如第14题Excel
这里我们要求每个中学的平均分，在“成绩单”工作表中有每个中学每个班级的平均分，所以需要用到条件求平均值，可以用多条件求平均值AVERAGEIFS来做，在E2单元格输入“=AVERAGEIFS云 ”，点击fx打开函数对话框。
首先第一个参数average_range输入要求平均值的区域，即“成绩单”工作表中的物理列D2:D950，因为待会我们向下填充的时候区域不能改变，所以需要进行绝对引用，$D$2:$D$950。
第二个参数Criteria_range1输入条件区域，即“成绩单”工作表中的学校名称列A2:A950，同样的因为待会我们向下填充的时候区域不能改变，所以需要进行绝对引用，$A$2:$A$950。
第三个参数Criteria1输入条件，即A2。最后点击确定即可。
三、 多条件计数函数COUNTIFS
1、功能：用于对某一区域内满足多重条件的单元格进行计数。
2、使用格式：
=COUNTIFS（Criteria_range1 ，Criteria1，Criteria_range2 ，Criteria2，…）
3、参数说明：
Criteria_range1 为第一个需要计算其中满足某个条件的单元格数目的单元格区域（简称条件区域），是必选项，Criteria_range2 ….为可选项。
Criteria1 为第一个区域中将被计算在内的条件（简称条件），其形式可以为数字、表达式或文本，是必选项，Criteria2，…为可选项。
4、在题库第4、14、15、18、22、27等6套题中出现过。条件计数函数COUNTIF大家可以不用去记，有多条件计数函数COUNTIFS就足够了。
5、应用举例：如第4题Excel
我们需要在D9单元格求得人口为负增长的地区数，还要注意不能包括红色文字中的2个地区，所以我们需要满足3个条件的计数，那就要用到多条件计数函数COUNTIFS，在D9单元格输入“=COUNTIFS云 ”，点击fx打开函数对话框，分别输入3个条件区域和条件。
首先第一个参数Criteria_range1选择“比较数据”工作表中的地区列即A2:A34，第二个参数Criteria1输入条件“>中国人民*现役军人”；第三个参数Criteria_range2选择“比较数据”工作表中的地区列即A2:A34，第四个参数Criteria2输入条件“>难以确定常住地”；第五个参数Criteria_range3选择“比较数据”工作表中的人口增长数列即F2:F34，第六个参数Criteria3输入条件“<0”。最后点击确定即可。
总结：以上函数都是最基本的，一定要掌握。如果看实例还是不太理解，建议找相应视频解再看看。
