Excel中如何自定义排序
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发布时间:2024-10-07 12:15
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热心网友
时间:2024-10-07 13:03
在工作中,我们经常遇到普通的数据排序问题,但有时我们需要按照特定的顺序进行排序。
例如,下面是一组数据,我想按照“总经办”、“人事部”、“行政部”、“财务部”、“市场部”、“销售部”这样的固定顺序进行排序,该如何操作呢?
我们都知道,如果我们仅使用部门这一列进行升序或降序排序,是不合适的,因为Excel默认按照中文单元格的首字母进行排序。
那么,下面我将分享两种方法:
方法一:利用自定义序列,将条件导入Excel。
具体操作如下:
在菜单栏中找到【文件】-【选项】-【高级】-【创建用于排序和填充序列的列表】,将排序条件导入添加,如下图:
添加完排序条件后,在菜单栏找到【排序和筛选】-【自定义排序】,设置【主要关键字】为“部门”,【排序依据】为“单元格值”,【次序】为“自定义序列”,选择之前自定义添加的排序规则,点击【确定】,就完成排序了,如下图:
方法二:万能VLOOKUP,通过建立辅助项辅助排序。
首先,对排序条件下的各个部门名称进行排队。如下图:
然后,在原表最后一列添加一列辅助项,使用VLOOKUP函数进行匹配,如下图:
最后,对辅助项一列进行排序即可,如下图:
以上两种自定义规则排序方法都学会了吗?快去试试吧!