Excel中如何自定义排序

发布网友发布时间：2024-10-07 12:15

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热心网友时间：2024-10-07 13:03

在工作中，我们经常遇到普通的数据排序问题，但有时我们需要按照特定的顺序进行排序。

例如，下面是一组数据，我想按照“总经办”、“人事部”、“行政部”、“财务部”、“市场部”、“销售部”这样的固定顺序进行排序，该如何操作呢？

我们都知道，如果我们仅使用部门这一列进行升序或降序排序，是不合适的，因为Excel默认按照中文单元格的首字母进行排序。

那么，下面我将分享两种方法：

方法一：利用自定义序列，将条件导入Excel。

具体操作如下：

在菜单栏中找到【文件】-【选项】-【高级】-【创建用于排序和填充序列的列表】，将排序条件导入添加，如下图：

添加完排序条件后，在菜单栏找到【排序和筛选】-【自定义排序】，设置【主要关键字】为“部门”，【排序依据】为“单元格值”，【次序】为“自定义序列”，选择之前自定义添加的排序规则，点击【确定】，就完成排序了，如下图：

方法二：万能VLOOKUP，通过建立辅助项辅助排序。

首先，对排序条件下的各个部门名称进行排队。如下图：

然后，在原表最后一列添加一列辅助项，使用VLOOKUP函数进行匹配，如下图：

最后，对辅助项一列进行排序即可，如下图：

以上两种自定义规则排序方法都学会了吗？快去试试吧！