word文档有等线如何调整间距word等线
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发布时间:2024-10-02 18:39
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热心网友
时间:2024-10-06 06:00
1.确定纸张规格,自定义纸张大小。
大部分的线格纸的规格是16开或者A4大小,部分例外,针对这种情况为了打印的方便需要首先定 义好纸张的大小。(2003版本在页面设置中可以找到相关设置)
2.确定页边距的大小,更改页边距设置。
用尺子测量稿纸线第一行最左端到稿纸边缘的距离记下为左边距,右侧记为右边距。同时特别注 意:第一行稿线到顶部距离
减去
稿线间间距作为上边距,最后一行到底边距离作为下边距。至于 为什么要这样做是因为页边距的基准线按照方位的不同,其本身参照有不同。上边距以首行文字 顶部作为参考,所以要减去一倍的行距。
调整完之后,在页面设置的‘文档网格’选项卡中单击‘绘制网格命令’。勾选在屏幕上绘制网格线,得 到上面的虚拟网格线。
3.调整行间距大小,比对相对位置。
在Word中的设置方式采用磅来进行,按照如下的公式计算。
跨度=测量值\\2.54* 72
其中测量值为cm,计算得到计算出的值填入跨度中
如果此时跨度计算正确,那么每页对应的行数应该和你的稿纸完全一致。将文档比例放缩到和纸 张大小一致,覆盖一张文稿纸于屏幕上,就可以比较线格是否对应。
以上三步都是定数,计算正确,数值正确不会有丝毫偏差。如果屏幕上比例正确,但始终无法契 合,请反复检查。
4. 确定入纸方式,正确打印文档。
在设置完这些之后,就可以打印一份文档进行尝试。需要注意的是正确的
屏幕
效果不代表最终的 打印效果,请务必注意放入纸张的位置。对于家用的喷墨打印机而言,其默认纸张是A4大小,因 此插入非标准纸张之后,请确定如纸的方向左侧紧靠打印机的标记。如果纸盒上有16开和A4的入 纸标记,请将你的纸张放在标记处。打印机种类繁多,入纸方式千差万别,难以一概而论,所以 做到这一步需要多观察。