OA系统怎样进行采购管理？
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发布时间：2022-04-21 15:47
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热心网友
时间：2023-08-19 01:38
热心网友
时间：2023-08-19 01:39
想用OA系统进行采购管理可以看下面这篇解决方案：
采购既是企业“实物流”的重要组成部分,又与“资金流”密切关联，构建正确的采购管理理念与科学的方法，是提升采购绩效，优化企业管理运营的基石。
泛微OA系统利用流程审批、跨平台集成等信息化手段打造“阳光采购平台”，帮助企业找到量-质-价的平衡点，实现企业采购和财务管控一体化。
一、阳光采购平台概述
“阳光采购平台”是泛微OA联合京东慧采等第三方采购平台，为企业打造的统一采购管理平台。立足于科学化、合理化的采购制度和监管制度，合理地降低采购成本，有效地提高采购效率；将原本繁琐的采购工作简单化、信息化、透明化，让采购变得阳光、高效、简单。
（整体采购流程）
目前阳光采购平台主要采购范围为非经营生产资料，即“间接物料采购”。
二、阳光采购平台亮点
通过泛微OA系统将采购门户、数据分析、业务流程统一进行标准化管理，为企业打造全过程、透明化的采购平台。
（采购集成平台）
1、统一采购门户
泛微将OA系统、京东慧采平台、财务系统三者打通，所有采购统一在OA系统中进行申请、审批、下单、跟踪等。
采购员在统一门户处理供应商管理、招投标、订单与供应链协同等业务，门户中链接京东慧采平台，可搜索商品，也可进入订单管理中心。
管理者可通过报表门户查看图形化的数据分析，便于全面、宏观、整体的了解企业采购管理运营情况，为决策提供依据。
小结：所有采购业务全部统一到采购门户中，轻松查询采购进程，方便处理各项采购业务。
2、统一采购流程
泛微OA系统通过工作流将采购计划、采购订单、采购凭证等业务场景落实到具体流程中，让采购每个环节都可跟踪、可追溯。
采购计划
采购执行时所有的物料数量、价格全部由预先设置的预算进行费用控制，为管理者审批提供依据。OA系统同步集中供货平台中的物料数据，采购时只需要选择物料编码，其余信息均可自动带出。采购计划审批后，可自动生成采购订单凭证。
采购订单
采购完成后，系统自动生成相应的采购订单审批流程，供货平台订单自动进入待审核状态，待管理者审批同意后，订单立即自动生效，进入备货、发货状态。申请人收货后，系统自动生成对账明细，显示货物的当前状态及是否同步到财务系统。
采购凭证
OA系统与企业财务系统集成，自动生成财务凭证，实现财务业务一体化；采购无需整理*、报销，财务人员也不用进行*验真。
小结：规范采购前期业务工作，有效控制采购风险；集中采购流程规划，有效提高采购效率，进一步优化采购成本。
3、统一数据分析
询价环节、合同签订环节、下单环节，数据按时间段实时汇总，降低领导辨识成本；按时间段实时汇总统一处理，有效减少流转成本。从合同金额、采购收货、采购订单、供应商多角度进行数据分析。
小结：为预算编制提供合理依据，为管理者提供高效决策支撑。
三、阳光采购平台价值
1、节约采购成本
统一平台采购，解决事后贴票报销、跟踪送货等事宜，直接降低采购人力成本和物流成本。
2、优化采购服务体验感
实现集中式、一站式采购，所有采购费用统一由公司对账支付，无需采购员垫付物资款项。
3、采购标准化管理
公开采购，集中决策，及时统计与分析系统数据，真正管控采购成本，全面提升管理效率。
以上解决方案来自泛微官网，希望能够对你有所帮助
