OA办公系统的作用是什么-

发布网友 发布时间：2022-04-21 14:58

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热心网友 时间：2022-05-10 20:40

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相信大家对于OA办公系统并不陌生，都知道它能帮助企业提高办公效率，优化企业内部管理流程，但是很多企业对于OA办公系统的理解也仅仅停留在这；其实OA办公系统对于企业的利益也有很大的提高。

OA办公系统

一、提高工作效率

当员工之间要沟通项目的时候，无需再来回跑动，只需在OA办公系统中发起短消息，在短消息内交流，在重要权责类项目中还能作为凭据保留下来，做到权责分明，这样很好的提高了办公效率，减少了企业实践成本浪费。

二、加快流程审批

传统模式的流程审批是出了名的拖沓，它不仅无意识地影响了企业效益的增长，还费时费力，让人心力交瘁，OA办公系统能够将企业的办公审批流程加速，从而提高企业效益，特别是业务、销售人员的合同审批，可以直接影响企业效益，销售合同也是企业效益的主要来源，销售合同审批越快，效果越明显。

三、有效管理

领导的有效管理，是间接地影响着企业效益，如果一个企业的管理有条有理，不仅能够让企业工作整齐划一，还能发挥企业价值最大化，还能让效率提升至最大化，从而提高企业的利益。

四、

以上几个方面看似是OA办公系统在企业中所产生的作用，但是正因为这些作用才无形之中提升了企业的利益，为企业带来了提升，让OA办公系统在企业中凸显自身的价值，总的来说，OA办公系统不管是从管理角度，还是从利益角度，它对于企业的帮助都是不可估量的。

精准决策

OA的报表分析功能，是领导层最喜闻乐见的一个功能模块，OA办公系统的报表分析能将各个数据集成、分析，做到分块分析，或综合分析，它能让领导从各个角度看问题、分析问题，也能让领导决定企业发展的方向。而决策的对错，直接也影响了企业的根本效益。

热心网友 时间：2022-05-10 21:58

oa办公系统的作用：
1、流程运行速度与效率提高，减少协作工作成本
使用oa办公系统可以轻松实现远程和移动办公，解决时间和空间的问题，实现事务处理“零响应”，每一个参与流转的人无需要考虑时间与空间的问题，办理完毕即刻进入下一办理人，实现流程在各个环节之间的零传递时间。
2、分析流程各环节办理效率
通过oa办公系统可以快速分析组织哪个环节办事效率高，哪个环节办事效率低，便于快速把脉，出台治疗方案。
3、用流程为纽带整合孤立数据，实现全面协同
工作流作为总线来连接企业内外各种业务相关的异构系统、应用以及数据源，从而把各个既有的孤立的应用像PC的各种零部件一样接入这个总线，从而构成一个整合的企业业务系统。
4、掌握业务情况, 实现实时的管理监控
在办公系统中各种情况可以随时随地查阅各种资料，查阅各种流程审批情况，查看下达的工作任务开展情况，办事人员也可以通过流程实时监控各环节办理情况和进展到什么情况，办理完毕业务人员可以对相关数据进行分析。
5、领导可以有计划地安排时间，排除各种打扰
领导可以按自己的时间计划审批流程，查看下属工作情况，约见客户，避免大量无计划的请示、汇报、电话询问等等。
6、沟通成本低、方式更丰富，效率大大提高
可以打破组织边界与地理位置边界，员工可以通过邮件、论坛、短信多种方式进行沟通，并且以这些沟通方式为手段把信息推送给用户，沟通形式更加丰富，效率更高。
7、全面整合孤立数据，节约时间，提高决策效率
在一个统一的界面上展现来自各个系统各种数据库的数据，打开oa办公系统所有内容统一展现在用户面前，同时还可以把互联*息抓取到用户的面前。
8、实现企业文化的建设
“物质决定精神，内容需要形式”，文化的建设需要将理念层次上的内容用形式表现出来，传统方式在楼内张贴宣传栏、宣传画、简报，在办公室内悬挂企业文化价值观等等这种方式无法达到无处不在，无时不在的文化建设氛围，而oa办公系统是新形势下企业文化建设的最好工具。
9、实现无纸化办公，节省纸张成本
利润是每个企业追求的最终目标,在产出相对固定的情况下如何减少成本也是利润最大化的重要方法，让通知，会议纪要通过系统自动下发，让生产订单通过系统自动流转，让工作汇报通过系统自动找您，让您的办公室不再堆满各种文件，大大节约您单位的纸张成本。

热心网友 时间：2022-05-10 23:32

1.建立内部通信平台，使项目或组织内部的数据和信息交流快捷通畅，提高沟通能力。

2. 实现工作流程的自动化，这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文件、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，达到可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率的目的。

3. 实现知识管理，使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段，为建立学习型组织打下基础。

4. 行政管理，实现会议管理、车辆管理、办公用品管理、人力资源管理等日常事务自动化管理。

5. 降低经营成本，提高经济效益，信息化大大疏通了供应链的各个环节，加快了业务流程，员工的工作条件得以改善、劳动强度降低，节约了大量的人力资源和经营成本；提高了综合经济效益。

6. 规范经营行为，提高管理水平，信息化的标准化流程约束了员工的行为，规范了业务流程，数据采集及时准确、实时，提高了服务水平和工作效率；彻底杜绝了违规的销售行为；克服了对外贸易凌乱，异地物流、资金流不清晰、难以控制的局面，提升了内部管理水平和控制能力。

7. 密切部门联系，提升协作水平，原来各个部门独立运行，没有形成合理的信息沟通渠道，部门之间没有联网；现在实现了信息一体化，自动驱动的工作流，把各个部门的关键岗位紧密地联系在一起，有效地增强了职工的协作意识，培养了团队精神。

8. 信息反馈及时、*有力到位、送货及时到位，各个职能部门相对独立，部门之间靠报表传递信息，信息传递手段比较滞后，现在统一、一体化的信息化网络，保证所有数据都是实时在线建立了清晰的物流、资金流，实现了对供应商和货物的实时监控，有利于采购，出、入库的顺利展开和货物的及时调拨，保证了货物订单的及时执行。

一套OA产品的成功与否显然不是由其开发技术来决定的，而是要看其能否满足用户的需求。可以说，OA系统的发展永远跟不上用户的需求，只有真正以客户需求为导向OA才能真正的符合市场的要求。作系统应该为实现这个目标而发挥其重要的作用。为企业信息化、知识化基础平台。未来的OA

热心网友 时间：2022-05-11 01:24

1.节省工作成本，利于文件传阅管理

与过去对纸质文件的审阅方式相比，通过慧泽软件临沂OA办公系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张，降低办公成本。领导可直接在OA办公系统上阅读、审批和修订电子文件，并保留阅读和修改的痕迹，解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题;而且，电子文件在OA办公系统上可同时向多人传阅，缩短了文件传阅的周期，避免了纸质文件丢失的可能性。
2.方便检索查阅，促进信息共享
OA办公系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台，员工可通过OA办公系统及时了解全院的新信息，有利于部门之间的沟通与合作。OA办公系统上强大的条件检索功能为员工快速查找文件资料提供了的便利，解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题，从而提高搜集文件资料的效率。
3.增强监控能力，提高行政管理水平
临沂OA办公系统能及时有效地监控各个部门、各位员工的日程安排、办文情况以及会议室、车辆和办公用品的使用情况，并具有催办督办和自动提醒的功能，一方面防止了延误业务办理时间的情况，另一方面有利于管理员的全局监控，及时发现问题并及时协调解决。此外，在OA办公系统上处理的流程步骤都留有审批痕迹，具有可追溯性，方便日后的查阅和管理。
4.提高工作效率，打造优秀团队意识
OA办公系统的信息传递、日程安排等功能模块，提高了员工之间的协作效率与沟通能力，打造了凝聚力较强、工作效率较高，并且具有快速反应能力的优秀团队。通过设立工作论坛等模块，更及时有效地加强了领导与员工之间、员工与员工之间的交流和互动，员工之间互相取长补短，共同学习，共同进步，促进了业务水平的提高，增强了团队合作精神。
5.实现自动办公，构建科学管理模式慧泽软件临沂OA办公系统的使用，全面推进了办公自动化，借助先进计算机和网络信息技术，实现了高效、安全、规范地处理办公室内的事业性业务，大幅度提高工作效率和服务质量。同时，为各级领导进行宏观管理提供了高效、便利的服务，为科学决策提供了参考依据，从而构建一套科学的管理模式。

热心网友 时间：2022-05-11 03:32

我们可以将OA办公软件理解为：以目标为纲领、以组织架构为骨架、以人为心脏、以工作流程为经脉、以知识信息为血液，使组织内外的各个部门、各个人员协同运作起来达成组织目标的信息系统/平台。

OA系统的基本应用价值：

让组织的制度真正落地，让组织行为更加规范、高效

为组织内部创建一个内部google，让所有的知识信息可按需获取

把组织内的信息和事物根据每一个岗位的权限和职责聚类形成个性化的岗位工作门户，让信息和事情找人而不是人找信息

为组织实现跨组织和跨部门的协助沟通渠道，让信息能够更加快速有效的流转；让不同部门的成员可以围绕同一个事项实现快速协助

OA系统的深度应用价值：

让整个组织的所有人员都可以围绕公司的目标展开协同工作

在电子流程规范组织行为的同时优化组织流程管控

知识信息在共享的过程中得到创新，形成企业内部电子生态管理体系

组织中的每一个成员都可以形成以我为中心的网状组织机构，达成以价值实现为核心的社交化管理

热心网友 时间：2022-05-11 05:56

OA是Office Automation的简写，即办公自动化。以满惠OA为例，功能包含PC管理端和OA移动端，其核心功能包含审批管理、流程管理、表单应用、接待管理、图书管理、用品管理、车辆管理、会议管理、公文管理、目标绩效、客户管理、项目管理、印章管控、合同管理、资产管理、通知公告等功能，快速实现跨组织、跨系统协同办公能力。
OA办公系统的意义在于：
1、提高组织效能
2、提高办公效率
3、规范内部管理
4、降低管理成本
5、落地无纸化办公
6、实现资源共享和知识积累，辅助领导运筹帷幄，科学决策。

热心网友 时间：2022-05-11 08:38

现代企业的发展和经营管理离不开信息化，而oa是企业信息化的基础管理软件，是面向企业大多数人的应用软件，企业实施oa的根本目的是不断提高管理效率和管理水平的需求，具体可以从以下多方面取得良好的效果。
1、突破时间和空间的工作沟通、交流障碍，沟通、交流快捷有效
2、实现跨部门、跨地域的协同工作，提升工作效率，加强业务规范
3、建立企业内部门户，统一信息发布平台，消除信息混乱
4、全面的组织机构与人力资源管理，监控工作绩效，工作任务实时督办、提升执行力
5、知识管理，打破信息孤岛，实现知识、经验的积累和沉淀
6、提高内部资源利用率，降低办公与企业运营成本
7、全方位掌控客户资源，稳定客户关系，提升客户服务质量
8、规范信息管理，多极权限控制，确保信息安全
9、创造数字化办公环境，实现全球化远程办公和移动办公
10、激活企业硬件投资，整合系统与网络资源
oa是组织行为管理的软件，是面向“人”的管理的。通过使用OA可以提升单位的日常管理，规范工作流程，提高内部的沟通与协作能力，实现内部的信息共享，提高办公效率、节省成本、降低各种资源的消耗等。企业可以实现改善经营管理手段，提高管理水平和管理效率，在整体增强企业的竞争力。

热心网友 时间：2022-05-11 11:36

oa办公系统可以更好的管理公司。10oa协同办公系统以目标管理为导向,以流程为驱动；提供对行政、人事、财务和信息知识等全面管理；系统内部预置50多种电子化流程，如计划、公告、出差、请假、报销等等；使公司大幅简化办公事务、规范办公流程、提高办公效率、节省办公成本。

热心网友 时间：2022-05-11 14:50

互动OA办公系统V8主要针企业的自动化办公,提高办公效率，减少人事理成本.让人工作方便、舒服本项目主要分为六大块：人事管理，日程管理，文档管理，消息传递，系统统管理，考勤管理人事管理：主要实现对机构部门员工增删改查，打印员工信息等操作.日程管理：实现了公司部门及个人日程的管理.运用一个简单的日历显示日程，让人一目了然，有阳历转换阴历，适合大众使用。文档管理：实现了对公司文档增删改查，及上传下载文件等操作消息传递：实现了公司内部人员相互通信，及即使通报工作会议等操作.有即时消息通知。系统管理：该功能主要用于管理者本身，可以对员工身份权限管理，操日志等。能更好的管理。考勤管理：主要用于考察员工出勤情况，并统计

热心网友 时间：2022-05-11 18:22

OA系统实现了对企业人员过往信息的记录和现在正在做的工作进行实时跟踪，并可清楚反映具体人员的工作态度、工作业绩、工作效率等，实现全方位、多角度的管理。

热心网友 时间：2022-05-11 22:26

OA系统是一个企业用来办公管理的软件。OA中全面集成的业务和协同办公应用，能够让企业多角度、全方位掌握企业内部的各种静态信息和动态信息，对企业内部管理进行深度挖掘和提升，精细化企业内控能力和管理水平，不断提升企业办公效率，最终达到企业内部各部门协同工作， 资源共享、效率卓越的先进管理模式。是一个用来管理日常的办公事务的一个系统，

常见的OA功能：

日常的各种流程审批，新闻，通知，公告，文件信息，财务，人事，费用，资产，行政，项目，移动办公等,如下图：

好的OA可以做到：

按需配置、自由组合 --采用按需配置、自由组合，快速应用的解决方案，使企业在日常办公管理、人力资源、客户关系管理及经营过程的管理上游刃有余。

一流模式，思软服务 -- 思软管理、业务一体化系列软件是专门针对中小企业定制，可保护您的系统应用无忧。

精益求精、不断创新 -- 思软管理、业务一体化软件是经过大量思软软件用户，不断反馈，完善和提升的基础上锻造出来。事实上，思软管理、业务一体化软件每年都会有一到两次的升级，而购买该模块的用户，服务期内都可以得到免费的升级服务，让您的企业与一流企业管理应用同步；另外更多深化的行业化功能组件，也在不断推出。

扩展性强、性价比高—思软管理、业务一体化系列软件都遵循严格的思软软件质量监督体系，以确保软件产品的行业特性、完整性、良好的性价比和可扩展性能。

它的作用就是：

通过软件的方式，方便管理，更加简单，更加扁平。更加高效，更加规范，能够提高整体的管理运营水平。

热心网友 时间：2022-05-12 02:48

随着OA办公系统的出现，*、企事业单位进入无纸化办公，淘汰了以纸张流转为主，耗费高，流转程序繁琐，既耗费能源又耽误时间的传统办公模式。走入了办公新时代。下面小编就给大家盘点一下OA办公系统的好处：
1、OA办公系统帮助*、企事业单位建立内部的通信系统，让信息流,通过企业内部服务器来进行流通，这样沟通起来及时迅捷安全又有保障
2、OA办公系统改变了企业传统纸质公文办公模式，企业内外部的一切文件形式的内容都改为电子信息的方式，利用快速而高效的网络进行传递，来提高办公效率，实现无纸化办公。从而让企业的办公效能真正得到了释放
3、OA办公系统把企业原本容易损毁且损耗量较大、保存极为不方便的纸质管理文件，通过技术手段改变为一个可以管理保存成千上万的文档电子管理系统。
4、OA办公系统实现了办公的自动化和管理的流程化
5、OA办公系统改变了办公对于人员的地域*，让办公不再受空间物理条件的*，随时随地都可以处理公务。通过电子信息流将管理效能发挥到了极致。
6、OA办公系统减少了企业对于长途电话、传真、复印、打印和办公用纸的费用，帮助企业节省办公成本的同时，也让企业实现现代化管理模式
7、OA办公系统增强了企业管理层对下属的控制力，能及时有效的监控各个部门、各个人员的工作进度情况，全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题并解决，从而减少差错
8、OA办公系统能够有效提升企业绩效，通过一系列的技术手段帮助企业建立有优势的“竞争力”

热心网友 时间：2022-05-12 07:26

最直接的作用就是提高效率、降低成本。