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外贸文员的工作内容是哪些?

发布网友 发布时间:2022-05-08 00:11

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2个回答

热心网友 时间:2023-11-21 18:30

外贸文员一般都做以下工作:

跟踪外贸订单的生产

跟踪物流货运状态

货物进出口所需文件的准备

收发客户邮件

领导安排的其他工作

职业要求:

1. 首先要有一个很好文字功底,无论是写"实心"的东西还是写"空心"的东西。另外还需善于领会领导的意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到。)。

2.工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。

3.如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。

4. 文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。

5. 对于文员的计算机水平一般只要达到会操作"office"办公软件就可以了。

热心网友 时间:2023-11-21 18:31

订单项下各项单证的缮制、
订单项下出货的报关、租船订仓的衔接处理
订单项下货款的收付情况的记录以及跟踪
各客户项下往来邮件、订单文件的归档整理
。。。。。。
简单来说,就是打杂,所有在办公室内,文案能够处理解决的问题,都可以让文员去做。。甚至包括帮客人订酒店、机票,餐厅订位子等等。。。

不要小看文员工作的繁琐,文员做好了,能够通过这个岗位学习到很多外贸行业知识,了解流程管控,甚至和客户以及船代等各相关环节的人员建立良好合作关系。。对以后在外贸行业的职业发展,是大有好处的。。

热心网友 时间:2023-11-21 18:31

外贸文员一般都做以下工作:

跟踪外贸订单的生产

跟踪物流货运状态

货物进出口所需文件的准备

收发客户邮件

领导安排的其他工作

职业要求:

1. 首先要有一个很好文字功底,无论是写"实心"的东西还是写"空心"的东西。另外还需善于领会领导的意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到。)。

2.工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。

3.如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。

4. 文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。

5. 对于文员的计算机水平一般只要达到会操作"office"办公软件就可以了。

热心网友 时间:2023-11-21 18:31

外贸文员一般都做以下工作:

跟踪外贸订单的生产

跟踪物流货运状态

货物进出口所需文件的准备

收发客户邮件

领导安排的其他工作

职业要求:

1. 首先要有一个很好文字功底,无论是写"实心"的东西还是写"空心"的东西。另外还需善于领会领导的意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到。)。

2.工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。

3.如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。

4. 文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。

5. 对于文员的计算机水平一般只要达到会操作"office"办公软件就可以了。

热心网友 时间:2023-11-21 18:31

订单项下各项单证的缮制、
订单项下出货的报关、租船订仓的衔接处理
订单项下货款的收付情况的记录以及跟踪
各客户项下往来邮件、订单文件的归档整理
。。。。。。
简单来说,就是打杂,所有在办公室内,文案能够处理解决的问题,都可以让文员去做。。甚至包括帮客人订酒店、机票,餐厅订位子等等。。。

不要小看文员工作的繁琐,文员做好了,能够通过这个岗位学习到很多外贸行业知识,了解流程管控,甚至和客户以及船代等各相关环节的人员建立良好合作关系。。对以后在外贸行业的职业发展,是大有好处的。。

热心网友 时间:2023-11-21 18:31

订单项下各项单证的缮制、
订单项下出货的报关、租船订仓的衔接处理
订单项下货款的收付情况的记录以及跟踪
各客户项下往来邮件、订单文件的归档整理
。。。。。。
简单来说,就是打杂,所有在办公室内,文案能够处理解决的问题,都可以让文员去做。。甚至包括帮客人订酒店、机票,餐厅订位子等等。。。

不要小看文员工作的繁琐,文员做好了,能够通过这个岗位学习到很多外贸行业知识,了解流程管控,甚至和客户以及船代等各相关环节的人员建立良好合作关系。。对以后在外贸行业的职业发展,是大有好处的。。
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