想考项目经理都要做哪些准备啊?
发布网友
发布时间:2022-05-09 04:25
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热心网友
时间:2024-01-28 08:23
首先,在推动项目之前,项目经理必须先了解企业策略,让项目和企业策略结合。
企业策略如同方向盘,让项目的推行有焦点,不致偏离轨道。举例来说,如果企业的策略着重在强化产品龙头地位,新产品研发的项目就不会把焦点集中于顾客服务,而会把目标放在产品的创新与速度上。如果项目经理人不了解企业策略,很容易就会将项目导入与企业策略相反的方向,最后徒劳无功。
企业策略大致有三类:建立顾客亲密关系、卓越营运,与产品领导。企业应特别强化其中一类,但是在其余两类也要达到产业一般水准。例如,以卓越营运为企业目标的企业,讲求的是效率与数量。麦当劳就是其中的范例。全球麦当劳几乎都一模一样,顾客不论走到哪里,都可以有相同的期待;着重于产品领导的企业,它的目标顾客则是创新的拥护者,因此他们会要求,产品要最好、最新的。当项目经理人清楚公司的策略,在推动项目的过程才不会偏离轨道,追求和公司不一样的方向,导致事倍功半。
其次,提升项目的成效?先要从评估的标准着手。一般而言,项目成效评估的重点有三:项目推行的速度、品质,以及它所产生的价值。
通常,一个项目从概念形成到项目结束,称为项目循环时间(project cycle time),这个时间愈短,企业就愈快享有项目产生的价值,投资也愈快得到回收。因此,缩短项目循环时间,可以为企业增加现金流量、减少项目投资,同时增加经济价值。然而,如何在控制成本的同时,又兼顾品质及缩短项目循环时间?以下有六个原则可供参考:
一、 项目经理必须充满热忱,受过训练,因为要为项目成败负责。
二、 迅速建立标准程序。
建立项目标准程序的速度要快,但不需要完善。不完善的标准程序可以让问题凸显出来,进而加速形成解决问题的方案。
三、 组织核心团队。
项目团队应该由跨部门的人员组成。由于团队成员来自不同的部门,因此当问题发生时,可以获得不同部门的意见和奥援,有效解决问题。同时应该注意的是,项目成员还应该包含终端使用者或顾客。核心成员必须有始有终地参与。
四、 确保团队成员全职负责项目。
为了加速项目的完成,团队成员应该一次只负责一项项目,避免同时负责多项项目,削弱力量。
团队成员应该在同一个区域工作,彼此的沟通协调较容易。
五、 高阶主管的支持。
项目失败通常是因为高阶主管没有参与。项目一旦开始推行,高阶主管负有全程参与的责任。
此外,在必要的时候,为了准时达成项目目标,企业应增加额外投资。麦肯锡顾问公司曾经分析,推出新产品时,如果项目时间拖延相当于产品生命周期百分之十,潜在利润的损失可能就高达30%;但是,若项目超出百分之五十的预算,产品能准时上市,则潜在利润的损失可能只有3
另外,在推动项目的过程中,必须时时刻刻谨记顾客的需求。举例来说,新产品研发的项目是为了满足外在顾客的需求;但某些科技项目的推行,则是为了提升内部员工的工作效率。不论项目对内或对外,项目经理都得先了解目标顾客是谁,他们有什么需求,才可能达成项目的成效。
然而在了解顾客之前,先得掌握市场趋势。很多项目经理都有一个错误的认知,认为「新品一推出,就会有人买。」事实证明,这是错误的观念。摩托罗拉的铱计划就是典型的例子,这项透过卫星提供通讯的服务,最后证明没有市场。为了避免类似事件的发生,项目团队必需纳入行销人员,以便掌握市场。
此外,项目经理必须区分顾客及使用者的个别需求。所谓顾客,是指实际付钱购物的人,使用者则是实际从商品受惠的人。举例来说,母亲为婴儿购买浓缩汤,则母亲是顾客,婴儿是使用者。因此,使用者会直接影响产品的销售。
热心网友
时间:2024-01-28 08:23
晕哦。考什么项目经理,现在已经不用那个证了,现在是直接考一级建造师。
考试科目:
《建设工程经济》、
《建设工程法规及相关知识》、
《建设工程项目管理》
《专业工程管理与实务》4个科目。
好好学习吧。