我现在负责档案室的工作，里面的档案都是纸质的，我想把档案资料都存储在电脑中，方便日后查找，该怎么做

发布网友发布时间：2022-05-11 03:50

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热心网友时间：2024-02-08 21:22

一、积累档案，做好收集
公司档案工作实行统一领导、分级管理；按照“谁主管、谁负责”、“谁形成、谁整理”的原则开展档案管理工作。任何个人不得将公司档案据为己有或拒绝归档。档案收集工作在整个档案管理中处于一种特殊地位，通过档案的收集公司各部门各项工作和活动中产生和形成的各种门类和载体的档案分别向档案部门集中由档案部门负责统一管理。负责本部门应归档文件材料的收集、整理，确保真实准确、齐全完整、系统规范；并按规定向本单位档案部门归档移交。为单位科学地管理和有效地利用档案信息资源提供了物质基础。
二、科学立卷、做好整理
公司应对各类档案统一管理，实行部门整理（立卷），并建立全宗卷。文件材料应按时归档，重大建设项目、重大投融资项目、重要科研项目等档案管理工作应与项目同步开展。党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务（非会计专业）、审计、人事劳资管理中形成的管理类文件材料应在办理完毕后次年第1季度归档，第2季度归档完毕。以“案卷”为单位整理，按照文件材料在形成和处理过程中的相互联系，科学组卷，通过对公司和部门档案全宗进行划分对档案实体进行分类、编号和排架。通过档案整理实现档案材料管理的有序化。
三、定期检查、做好保管
定期检查档案情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，确保档案的安全完整，定期开展档案数据管理和馆库设施巡查，确保馆藏档案的安全保管和设施设备的良好运转；档案库房应保持干净、整洁，并具备防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染（“八防”）等防护功能。
档案库房应配备“八防”、空气净化、火灾自动报警、自动灭火、温湿度控制、视频监控等设施设备，并对运转情况进行定期检查、记录，及时排除隐患。通过严格的档案管理和采取相关的保护技术保护档案的完整与安全防止或减少档案的损坏延长档案的寿命维护单位的自身秘密，确保单位信息安全。
四、提高档案人员的管理意识和专业素质
从业人员具有较高的管理素质则有利于档案安全管理工作的有效落实。从管理者层面上讲，可以说，管理者对档案管理的认识和态度对档案管理工作有极大的影响：思想上，企业的管理者应高度重视档案管理，认识到档案管理工作是企业管理工作的重要组成内容，规范的档案管理能提高企业的经济效益；行动上，应从人力、财力、物力上给予档案管理全面的支持，为档案管理人员的工作创造有利的条件；
同时，企业管理者要将档案管理工作纳人企业议事日程，制定适合于本企业的档案管理制度及管理流程，并成立相应的档案管理工作小组，合理分配职责，从而规范其档案安全管理工作。

热心网友时间：2024-02-08 21:22

　　这个问题，本人也设想过的：
　　1、你相机得具有连拍功能；
　　2、把相机安装固定在能拍正常文件的上方即可；
　　3、关键要记录下档案材料和拍照的数目即可。
　　4、最后整理分类并刻备备份~~~

　　再给你推荐一款文档一体化管理软件，广东绍林科技开发有限公司的3Hmis 460知识管理软件。
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　　四：短信提醒平台，每条信息都可以按时间自已设定单次提醒或循环提醒。短信扩展平台，用手机就能发公司工作流程，如需请事假，直接用短信就可以发流程给领导批准。
　　五：万能设备接口，对条形码设备，客户来电显示等都可以完全实现对接。
　　六：配套‘傻瓜式’用户手册，看完就可以马上建立自己的专业且符合国家标准的档案管理系统。对档案管理人员自身技能提高亦有很好的帮助。
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　　上网一搜“绍林科技”就查到了。有不会安装的找网站上的联系电话找技术人员问一下就行了。不要错过一个好机会。

　　如果您公司文件较多，建议您买正式版本的

热心网友时间：2024-02-08 21:23

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而且云脉纸质文档管理工具还具备关键字检索、文件名、文件备注、文件日期、全文检索、模糊检索等功能，即便是忘记文件名，也可以通过关键词记忆，实现全文检索。

热心网友时间：2024-02-08 21:23

其实你可以找一个档案储存外包公司来储存你们公司的文档，这样既帮你们公司节约成本，又安全，更方便你的工作
深圳有一家专门做文档储存管理的公司，文档储存服务，快速，准确调阅文档，另外有机密销毁服务，磁盘储存服务，深圳唯一一家专业的文档储存，在*有6个分公司。不过，目前国内对于这行比较缺乏认识！
深圳这一家外资企业叫德保档案文件管理，总部在上海！百度可以搜查到，谢谢希望能帮到你

热心网友时间：2024-02-08 21:24

上海惠津国际物流发展有限公司（简称MRM）成立于2012年，是专业商业文档管理的现代外包服务供应商。我们的团队拥有多年的纸质文档和电子文档的储存、递送、销毁、以及管理咨询等业务的经验，团队不但精于文档管理，同时亦是在办公室搬迁和工厂产品物流后勤服务行业的翘楚。
MRM提供节约空间、降低成本、快捷传递、安全可靠和符合国际标准的专业化纸质文档和电子数据管理服务等，我们的六大核心业务：
文档纸箱：大箱（A5）、小箱(A4)、圆筒箱
文档储存：纸质文档储存（文书、合同、会计、科技专利等各类纸质档案）、电子文档储
（企事业单位本地和异地档案的灾备磁带、磁盘、光盘、录像带、录音带、缩微
胶片等电子文件）
文档销毁：机密文档销毁、电子文档销毁
文档传递：文档借阅、文档配送
文档数字化：文档扫描、文档记录、文档录入、文档备份
文档服务：文档规划、文档咨询、文档整理、文档保管和文档修复等
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