电大本科应用写作 写作通报的注意事项有哪些
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发布时间:2022-05-10 21:23
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时间:2023-11-02 02:03
一、什么是通报
通报是上级机关向下级机关或者有关单位传达重要情况、重要事项,表彰先进、批评错误使用的文种。通报属下行公文。
《条例》规定:用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。 《办法》规定:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
综合上所述,根据通报的应用范围,可将通报分为三类:表彰先进、批评错误、交流情况。
二、通报的写作方法
(一)结构及写法
1.通报由标题、主送单位(党内通报的格式,通常一般在标题下不标注主送单位)、正文、发文机关和日期组成。
标题由发文机关、事由、文种构成。如《*关于一份*文件周转情况的通报》、《关于*建议、政协提案办理情况的通报》等。 有时也可省略发文机关。
2.正文。表彰性通报和批评性通报一般分为三部分:
(1)主要事实。表彰性通报要突出主要先进事迹,批评性通报要抓住主要错误事实。
(2)分析指出事例的教育意义。 表彰性通报,有在阐述先进事迹的基础上,提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。批评性通报要分析错误的性质、危害,产生的根源和责任,指出应吸取 的主要教训等。
(3)决定要求。表彰性和批评性的通报,应写明组织结论与予以表彰或处理的决定,同时提出对表彰或批评对象与读者的希望、要求。为了防范和杜绝类似错误发生,批评性通报的结尾处,通常要有针对性地提出防范的措施或规定。传达性通报一般不写决定要求。生效标识。在正文右下方标明发文机关名称,加盖印章,写明发文日期。
(二)例文
1.表彰性通报。主要用来表彰先进,介绍单位或个人成功的经验、做法,以学习先进,见贤思齐,改进与推动工作。 比如例文1就是表彰先进典型的通报,例文2就是表彰先进经验的通报。
具体写作方法:
(1)标题。通报的标题通常由发文机关、事由和文种三个要素构成,有时可省略发文机关,但比较重要的通报则不能省略。
通报的签署和时间也可以在标题下方,这样则不再落款,通常*机