如何做好会议细节管理？

发布网友发布时间：2022-04-22 02:45

共1个回答

热心网友时间：2024-05-07 19:03

会议的会前，会中和会后的关键要点如下：

1、会议前：在会议前的准备工作中，我们需要注意会议开始时间、持续时间、会议地点确认、会议出席人，会议议题、接送服务、会议设备及资料、公司纪念品等。

（1）你要告诉所有的参会人员，会议开始的时间和要进行多长时间。这样能够让参加会议的人员很好地安排自己的工作。

（2）地点，是指会议在什么地点进行，要注意会议室的布局是不是适合这个会议的进行。

（3）人物，以外部客户参加的公司外部会议为例，会议有哪些人物来参加，公司这边谁来出席，是不是已经请到了适合外部的嘉宾来出席这个会议。

（4）会议物品的准备就是根据这次会议的类型、目的，需要哪些物品。比如纸、笔、笔记本、投影仪等等是不是需要用咖啡、小点心等。

2、会议中我们应该注意以下细节：

（1）会议主持人：主持会议要注意介绍参会人员，控制会议进程，避免跑题或议而不决·控制会议时间。

（2）会议座次的安排：一般情况下，会议座次的方桌会议和圆桌会议。一般情况下会议室中是长方形的桌子，包括椭圆形，就是所谓的方桌会议，方桌可以体现主次。在方桌会议中，特别要注意座次的安排。

如果只有一位领导，那么他一般坐在这个长方形的短边的这边，或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点，在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议，一般分两侧来就坐，主人坐在会议桌的右边，而客人坐在会议桌的左边。

还有一种是为了尽量避免这种主次的安排，而以圆形桌为布局，就是圆桌会议。在圆桌会议中，则可以不用拘泥这么多的礼节，主要记住以门作为基准点，比较靠里面的位置是比较主要的座位，就可以了。

3、会议后：在会议完毕之后，我们应该注意以下细节，主要包括：

（1）会谈要形成文字结果，哪怕没有文字结果，也要形成阶段性的决议，落实到纸面上，还应该有专人负责相关事物的跟进。

（2）赠送公司的纪念品，参观，如参观公司，或厂房等；如果必要，合影留念。

扩展资料：

会议管理事宜：

会议管理又名活动管理，是一种由主办方或会议活动组织者创建和管理的专门针对某一场会议的专题网站，会议管理有详细的会议所举办的日期、时间、地点、已经对参会人员的要求，并且有在线报名和购买门票等功能。通常由会议主办方进行管理、不定期发布新的会议动态或新闻。

一个典型的会议管理结合了文字、图像、视频、及其它与主题相关的媒体。能够让参会者以简便有效的方式在网上了解本次会议的信息。会议管理是社会媒体网络和数字会务服务的一部分。

会议管理的服务对象涉及复杂的品牌推广，寻找受众目标，甚至挖掘参会人员的数据。会后对相关数据进行分析，确保投资回报，这一专业流程已经成为市场活动一个重要的事件驱动。

在会议和活动作为一个产业在世界各地最近的增长意味着市场营销及客户管理不能再像以前那样单一。会议和活动，如全球气候变暖峰会，亚运会等在某些情况下，已经对他们的社区甚至整个国家产生巨大的影响。

会议管理的应用规模没有明显的界定，包括所有从奥运会规模下降至5人的商界人士早餐会。包括许多行业，慈善组织和利益集团都将举办各自的大小会议，以推销自己，建立业务关系，筹集资金或庆祝。

参考资料来源：百度百科—会议