如何开一场高效的会议？怎么才能让参会人投入进来？
发布网友
发布时间：2022-04-22 02:45
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热心网友
时间：2023-10-15 09:21
做行政怎么组织一场高效会议？
会前
1、确定会议目的：是收集信息、输出信息，还是讨论问题、做出决策。
2、确定会议的人、事、地、时：
人：确定主持人、参会人、记录人。
事：确定会议议程（事情先后顺序及时间）
时：开始时间和结束时间>1h，中间一定要设休息。
地：在什么地方开会。
3、准备会议材料：提前准备好会议背景材料、发言稿、主持稿、会议PPT等，会议背景材料提前打印好摆在桌子上，调整好投影设备，试一下PPT。总有同学遇到不兼容的问题，辛辛苦苦做的PPT格式全乱了。
4、发布会议通知：会议通知需要至少提前一天发，每个部门都有每个部门的工作计划，更何况助理经常组织的是高管会。每个高管都有自己一大摊子事，比如原本人家准备十点钟自己部门开会的提前三天就安排好了，结果你一个消息就把别人的计划全都打乱了，所有人都得跟着你调时间。
会议中
1、做好会议主持：有的助理也需要负责主持
Tips：一定要把握住每一次公开发言的机会，在职场，话语权筹于影响力。
2、控制会议走向：总有刁民想把会议方向带跑，同志们要注意啊。
3、控制会议时间：如果前期的准备做的非常好，我们按照计划执行就好了。万达的会议就超级厉赛，说几点开始就几点开始，更厉害的是说几点结束就能几点结束。
4、维护会议秩序：经常有人早退迟到、会上玩手机、随意走动等类似这样的事情，一定要制止，不然会不断削弱你的影响力和威信。
5、做好会议纪要：会议纪要考验的是逻辑思维和抓重点的能力，不只是记录会上每个人的发言，而是需要用金字塔原理来加工会议记录，形成结论先行、论据充足、重点突出、条理清晰的会议纪要。清晰的会议纪要也能避免后期执行的时候，有些人不承认自己说过的话。
6、形成会议决议：记清楚下一步的计划的负责人、时间节点、产出物，助理要规避的就是后期执行的时候各部门扯皮，所以一定要记清楚，不要给别人留下钻空子的机会。
会议后
1、整理会议室，恢复成原状。
2、整理记录的信息，形成会议记录。
3、呈报领导，确定要跟进的重要事项。
4、将会议材料立卷归档，以备查考。
5、跟进落实会议结果，及时汇报领导。
管理的本质就是如何开好会，以超强执行力着称的万达业内流传，万达开会，没人敢睡。
