什么是番茄分析法?貌似是一种学习方法……
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发布时间：2022-05-21 08:42
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时间：2023-10-21 03:46
你会管理自己的时间吗，不管是刚入职的新人还是有相当丰富工作经验的“老人”恐怕没有几个能说明白自己是如何管理时间的。也许你看过很多关于时间管理的书，比如四象限原则、2/8原则等，但真正能按照这些原则来实施时间管理的人并不多吧。
近期读了袁晓亮推荐番茄工作法，提供了一种较为简单易行的时间管理方式。
1、 番茄工作法的目标？
用简单的工具和方法提高你的工作效率，减少被打断的次数，集中注意力完成工作。日常工作中，我们很多人的工作效率都不高，总是被各种事件各种人打扰，不能专注的做自己想做的工作。往往自己手头的工作到下班都没有来得及处理，处理的多是偶发和突发的事件。要想改变这种状态，就很有必要了解番茄工作法。当然，你喜欢被人打扰，喜欢处理突发事件，觉得这样有成就感，也可以了解一下这种工作方式，也许你就会改变想法了呢。
2、 什么是番茄工作法？
简单说就是找个没做的工作，设定一个固定长度的番茄时间（通常番茄工作法建议一个番茄时间为25分钟，这个时间长度中人是最能集中注意力的），然后在这个番茄时间内全神贯注的完成该任务，中间不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，哪怕工作没有完成也要定时休息一下，然后进入下一个番茄时间。在番茄时间内要保持思路清晰并专注工作，番茄时间到，没做完的工作累积到下个番茄时间，每个番茄时间之间要注意休息一下，放松一下大脑。
3、 哪些人适合用番茄法？
1）工作时总是走神干别的，比如做着工作的时候突然想起自己还有个东西没买，先去溜一圈淘宝网，把手头的工作立马忘到脑后
2）工作中常被qq、msn、邮件、电话等外部事件打扰，一会有个老友qq找你说话，好久没联系了，先沟通下感情，一会又个电话让你交电话费，又忙着去交电话费了
3）平时忙的乱七八糟，到周末发现好像自己什么都没做，有一种挫败和焦虑感的人，对他们来说如果用番茄工作法的话，就一定会发现自己做了很多有意义的工作
4、 方法
番茄工作法的工具很简单：一只笔、一枚计时器（手机计时器）以及两张白纸（其实一张白纸也够，或者你写在你电脑上的记事本里）。这也是番茄工作法优于其他方法的根本原因，只需要借助简单的工具就能容易的达到提高效率的目的，不用费尽心思的去研究工作方法本身的实现方法。
两张张白纸的用途如下：
1）“今日待办”表格——填写今天的日期、列出打算在今天进行的活动，把最重要的活动排到第一位。每天早上需要更换此表格。不过要想列清楚你每天要办的事情也不是件简单的事情，你需要养成记录工作日志的习惯，只有这样你才能知道你以前做着什么工作，和今天应该继续做什么工作。记录今天加入的未作工作，如果不能完成，就要作为明天的代办工作了
2）“紧急事件”表格——每天都会有很多重要紧急的事情，在一个番茄时间内，通常没有时间来完成这些紧急事件，那就列出来写在纸上，简单按优先级排序，等番茄时间过后，再把紧急事件中的时间安排到下个番茄时间内
5、 原则
1）定期评估工作的重要程度，及时调整工作的优先级。你要不断的维护上述两张表格，这样才能做出准确的排序
2）番茄钟具有原子性，不可分割。对于内部中断，比如突然想起有一个重要电话要打，饿了想吃点东西，记录这些内部中断，然后继续手头的工作。对于外部中断，比如同事找你面谈，提醒你有新邮件，除了刻不容缓的事件，在可接受范围内的，记录为“计划外紧急”，均可在稍后的番茄中重新计划中断事件，尽量不要在当时直接处理。我们很多人都喜欢做“加进来”的工作，认为是领导交代的，是我们必须优先完成的，其实你仔细研究研究这些工作，除了少数工作真正需要你立刻处理外，其他事情的处理时间都是可以推后的。某种时候我们为了维护番茄时间的原子性，是可以对紧急任务说“不”的。只要我们合理的安排了工作，确认工作会在某个番茄时间处理就可以了。
3）每完成一个番茄钟，一定要休息，每四个番茄钟后进行阶段性休息（15分钟），休息期间不允许思考工作，不打重要电话，不写重要邮件，让大脑充分休息。可以清理下办公桌，或者去喜欢的社交网站转转。
4）不要频繁地修改番茄钟的长度，在某个固定长度至少坚持两个星期，否则会破坏你的节奏。
6、其他注意事项
1）复杂的工作要拆分，用多个番茄时间去做这件事，复杂的事情简单化。反之，简单的事情复杂化，如果工作量太小，就把几件小工作量的工作放到一个番茄时间做。
2）学会估算时间，准确的估计一个工作的时间，才能有效利用番茄时间来完成这个工作，只有提高了估算工作时间的能力，我们才能知道如何拆分或者合并工作。
3）贵在坚持，就像减肥，明知道自己很胖，可是看着桌上的美食，就是禁不住*，最后只能是越来越胖。工作也一样，你坚持使用番茄工作法就会收到效果，如果只是图新鲜，任何方法也不能帮你解决效率低下的问题。一旦一段时间不使用番茄工作法，你之前养成的良好习惯马上就会消失，这也是番茄工作法最主要的缺点，必须一直坚持，才能保证你的工作效率。
4）特别累，或者没有心情工作的时候也不要强迫自己使用番茄工作法，你需要停下来充分休息，想想为什么自己这么累，修整好之后再重新开始新的番茄时间。
5）尽量减少内部打断。外部打断我们可以控制自己暂时不去处理，但是内部打断来源于自身，更加容易发生和难于避免，自我控制力差的人就经常会被内部打断所干扰。解决这个问题的方法只有一个，就是坚持，你可以先尝试5分钟内不被内部或外部打断干扰，然后逐渐增加这个时间段，直到能够做到25分钟内都能专心做一件事
6）给自己整个闹钟或者计时器软件，就像给自己上发条一样，时间一到立马停止工作，通常在番茄时间的最后几分钟，由于精神高度集中，在这几分钟里会感到非常疲惫，铃声一响，你就会有一种解脱感，一种成就感，小小的满足一下吧。
7）休息时间，公休日就不要再用番茄工作法了，该休息的时候就休息，没有压力的时间就应该充分放松
7、总结
番茄工作法能让我们把重点放在执行力上，它提供简单而具体的实践方法，每半个小时，从工作中跳出来，纵览全局，定期的短暂休息，采取可持续的步伐，让人在最佳状态下全速前进，而不是一面埋头苦干，一面抵抗越来越多的中断。
