行政人事经理如何在新单位开展工作
发布网友
发布时间:2022-04-21 23:22
我来回答
共4个回答
热心网友
时间:2023-11-09 02:30
第一部分 适应与工作(新到岗的初步工作)
一、工作思路
对于新行业、新岗位,首要的是缩短磨合期,了解行业特性,结合自身知识、工作经验,尽快进入角色。
1、了解熟悉企业对于行政人事管理工作目标、要求,熟悉企业工作流程;
2、调研分析行政人事工作,根据公司目标、部门年度计划作好协调及完成;
3、完善工作中不足,按企业发展需求进行工作规划补充完善;
4、从最简单事做起,做好后续工作的铺垫;
5、做好日常检查,完成行政、人事事务性工作指导检查。
二、具体计划
(一)熟悉岗位,盘点工作
1、了解公司战略目标,部门工作目标及公司高层对本部门的要求(包括对本岗位的期望值)。
2、熟悉公司环境(运营环境、办公环境、住宿环境等);
3、熟悉工作流程中各节点人员(包括管理人员、主要责任人);
4、安排时间与部门内部人员沟通,了解各项工作的开展情况;
5、了解和评估人力资源管理现状(人力盘点及查看年度人力规划);
A) 各项人事事务的办理流程。
B) 人才引进及普通职位招聘渠道的建立情况。
C) 用人、留人*及具体做法。
D) 教育培训系统的建立及实施状况。
E) 人力资源基础及增值建设情况(薪酬﹑绩效﹑员工关系)。
F) 各项规章制度的实用性和落实情况。
G) 企业文化建设及宣传情况。
◆ 注意﹕
每企业都它固有的企业文化,不是一天两天形成的,有缺陷是必然的,要进入工作状态,必须扑下身子,获取更多的信息资料;
(二)进入角色,寻找工作切入点
1、从日常事务入手,尽自己所能做好行政、人事日常事务;
2、评估、分析工作流程,抓好日常行政、人事工作,并在工作同时,思考工作拓展与开拓;
3、加强沟通,了解必及时完成现阶段工作任务。
◆ 注意﹕
适应企业文化,融入企业文化,在企业文化引导进行规范、标准化的工作。
(三)制定正日常工作方法、抓好日常例行工作
1、依据(一)、(二)工作了解、分析、沟通,在解工作例行工作中寻找解决问题、缺口和达到迅速提升的突破点。
2、逐项制订整改、完善日常管理制度,抓到完成工作任务、提高工作效率的措施,并结合工作需求,制订相关的实施方案。
3、将措施、方案转化为可执行、易执行的具体工作计划。
4、对本部门工作职能、人员分工、人力配置在分析、研讨基础上进行优化,将工作计划分工落实。
5、对各项工作的落实进度和准确性进行跟踪、督导。
◆ 注意﹕
永远不要忘记行政、人事部门既是执行督导部门,也是服务性部门,完善自己的工作、完善部门工作。
(四)不断改善优化工作,固化工作方法与技巧
1、人事人事,先做人后做事
2、工作模式固化下来了,带队伍要注重两个方面:
A、解决问题能力;
B、辅导能力(培养下属,帮助下属成长)
◆注意:
1、融入企业文化,团结团队成员,提高团队工作效率上结合现有工作找方法;
2、加强沟通,了解团队成员日常工作,对于不足进行辅导;
3、充分调研的基础上固化工作流程,形成相关的方法与制度。
第二部分:人力资源管理(进入掌控计划期的人事工作)
一、总体思路
根据企业运营要求,结合企业发展规划及对于行政人事工作提出的要求,在分析企业发展状况和发展趋势前提下,规划行政人事工作工作总体目标:
1、在现有组织架构下,确定和区分每个职能部门的权责、每个岗位职责,争取做到组织架构的科学适用,保证企业的运营在既有的组织架构中运行。
2、进行企业各部门各职位的工作分析,梳理工作流程,为人才招募、培训与评定薪资、绩效考核提供科学依据。
3、建立招聘体系,完成日常招聘与配置,确保企业月度、年度用人计划完成。
4、建立培训体系,完善培训制度、内部培训师队伍建设,加大对培训的跟踪与评估,并以培训带动企业文化氛围的建立。
5、推行企业现有的薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平及有竞争力的薪酬制度。
6、结合现有绩效考评体系,进行绩效管理制度的推行,加大对于绩效管理跟踪与反馈,确保绩效考评体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。
7、建立内部纵向、横向沟通机制,调动企业所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。
工作要点:
1、行政人事工作是一个系统工程,不可能一蹴而就。对于行政人事部工作,思路展开、目标制定必须建立在前期调研分析的基础,目标的实现必须按循序渐进的原则、锲而不舍态度逐步进行落实。如果一味追求速度,展现期过程的华丽,将无法保障工作的质量,最终只能流于形式,对工作推进与提高完全没有帮助。
2、行政人事工作,特别是人力资源管理工作对要求不断成长和发展的企业而言,是非常重要的基础工作,也是企业战略实施关键工作。这需要企业上下通力合作的工作,在团队合作的基础上、在企业领导重视和支持基础上实施。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政、人力资源管理工作成败的关键。
热心网友
时间:2023-11-09 02:30
1、了解企业各位岗位的情况,以便做好工作分析,对本部门工作充分了解后,做好人手安排,包括部门架构、人员招聘。
2、要熟悉企业各部门的人员情况,包括年龄/性别/学历/籍贯/薪资水平/过往工作经验等,这一块可以通过人事档案,入职表等了解到,并对人事档案进行完善。
3、与各部门主管进行沟通,及时进行人员补充,并可以完善各岗位资料,如岗位职责、任职要求等。
4、做好了前期工作之后,就可以开始完善各项人事管理制度,并且定编定岗,尽量做到人职匹配。
5、通过对岗位的分析,找出员工的任职差距,做好相关培训工作。
6、完善企业的薪酬和绩效考核制度,使薪酬具有有效的激励作用。
7、有条件可以做一些企业文化建设方面的工作,增强员工的归属感和凝聚力。
8、充分了解企业的发展计划,根据企业要从100多人发展到几百人的一个经营需要,做好人力资源的中短期规划。
热心网友
时间:2023-11-09 02:30
1.瞭解目前公司的现状,熟悉环境;2.规划组织、人力架构及制定岗位说明书;3.建立各项规章制度、薪酬体系;4.开展人力招募。
热心网友
时间:2023-11-09 02:31
进一新公司,三步骤:了解 学习 融入。切记。
行政人事经理如何在新单位开展工作?
1、了解企业各位岗位的情况,以便做好工作分析,对本部门工作充分了解后,做好人手安排,包括部门架构、人员招聘。2、要熟悉企业各部门的人员情况,包括年龄/性别/学历/籍贯/薪资水平/过往工作经验等,这一块可以通过人事档案,入职表等了解到,并对人事档案进行完善。3、与各部门主管进行沟通,及时进行人...
到新单位做行政人事经理,如何开展工作?
1、业务导向。任何管理,特别是人力资源管理,对业务的把握和领悟,包括对业务战略、业务开展模式,都是你开展工作的前提,因你原单位的业务与新单位不一样,所以前提你要做出一个计划,在最短时间内掌握公司业务战略和框架模式,尽可能摸清门路。2、期望把握。你说老板对这个经理岗位的期望非常高,那么你...
行政人事经理如何在新单位开展工作
对于新行业、新岗位,首要的是缩短磨合期,了解行业特性,结合自身知识、工作经验,尽快进入角色。1、了解熟悉企业对于行政人事管理工作目标、要求,熟悉企业工作流程;2、调研分析行政人事工作,根据公司目标、部门年度计划作好协调及完成;3、完善工作中不足,按企业发展需求进行工作规划补充完善;4、从最简...
初到公司做人事行政主管,该如何开展工作,主要先了解公司些什么,做些什...
一、首先,上车伊始,不要指手画脚,这可是毛主席说的。二、先了解公司的历史、经营情况、人事情况、原先制度等等。三、人事经理的话要听,资深同事的客要请,学习要有个态度让人看到,干活要有个利索劲,多点认识人,多点问工作上的事。四、人事行政经理的人怎样?爱好?工作态度?你要悄悄地打听清...
作为行政人事经理进入总部,上班第一天我该做些什么,怎么开展工作,从哪...
既然是行政人事经理,那么就从你擅长的领域入手吧。首先熟悉公司整体的环境,包括客观的硬件环境,还有公司的人力资源配置;然后发现工作环境中的有点及不足,确定今后的工作计划,和其它部门经理渐渐接触,了解各部门的人才配置及需求情况,制定短期的人才招聘或调动计划。
公司正在筹备阶段,作为行政人事专员如何开展工作呢??急。
这个问题涉及到行政人事专员的岗位职责,还有就是既然是新公司在筹划中,人事部门的工作就应该提前开展,有关的建议以及解释如下:一、应该着手开展的工作:1、必要的人员招聘工作;2、人员岗位安排;3、必要的外联工作;4、根据个人工作职责,重要的事情提前办理;5、其他工作;二、补充解释行政人事专员的...
当去一家新公司做人事行政管理工作,第一天需在公司大会上发言,我应该...
1.明确主题,少说废话!2.学习多多,不要自卖自夸!3.儒文尔雅,仪态端庄 !
新到一家公司如何着手人事行政工作
首先必须落实人员,岗位,制定工作制度,随后就按照制度运作就是了。每一个单位的情况不同,你可以在网上搜一搜这方面的管理制度,看看那些制度适应你们,可以采纳百家经验,来完善你们的人事管理制度。这方面的材料,网上不少。祝你成功!
我要到新公司入职人事总务主管,我想问一下在入职之后我需要做哪些工作...
既然你想去试试,那我给你几个建议吧 1、明确流程,这里涉及到大流程和子流程,大流程为公司日常运作流程,而子流程是部门内运作流程;2、针对流程中的节点,合理设计岗位,同时需要根据设计的岗位来确定岗位职责,并依据岗位职责编写岗位说明书;3、所有准备工作就绪后,你要制定相应的监管制度,以便该...
行政人事工作总结及计划
行政人事工作总结及计划1 虽然这是我担任人事主管的第一年却能较好地完成自身的工作,平时在人事工作中的积累以及领导的支持给了我很大的帮助,所以我很珍惜在人事主管岗位的工作机会并努力履行好自己的职责,我明白人事工作的完成是公司发展过程中不可缺少的环节,现对一年来完成的人事主管工作进行相应的总结。 制定好招...