发布网友 发布时间:2022-04-22 00:20
共2个回答
热心网友 时间:2023-09-07 14:32
具体操作方法如下:热心网友 时间:2023-09-07 14:32
在日常公文处理中,很多文件附件的格式是横向或者纸型是A3,而公文正文的格式却是纵向并且纸型是A4。许多单位在处理这类文件的时候都是把公文附件单独作为一个word文档独立于公文正文。下面介绍一下我在工作中处理这个问题的方法,和大家一起探讨。假设A文档为公文正文,格式为A4,纵向。B文档为公文附件,格式为A3,横向。 方法一:通过“页面设置”实现页面横纵混排 在一篇Word文档中,一般情况下我们将所有页面均设置为横向或纵向,细心的读者可能会发现,当选择菜单命令“文件”|“页面设置”,打开“页面设置”对话框后,在其左下方有一个“应用于”下拉列表,下拉之后有应用于“整篇文档”和“插入点之后”,如图所示。 此时将A文档正文中的光标移至需要设置A3横向格式位置处,修改页面设置纸张为A3,方向为横向,应用于插入点之后。此时就会出现一个横向、A3大小的页面。将B文档内容全部拷贝至A文档刚设置的插入点之后。然后在A文档末尾主题词、签发单位及日期的前面再选择一个插入点,将光标移动至这个位置,重新设置页面格式,将文尾格式重新改为A4、纵向,并且应用于插入点之后。这样就可以轻松的将公文正文、附件合并成一个文件,实现了公文正文A4纵向,公文附件A3横向页面的混排。 方法二:通过插入分节符实现页面横纵混排 很多单位都开发了办公自动化(OA)系统实行网上无纸化办公,系统多半是基于Lotus Notes/Domino平台开发的,在word公文模板中嵌套了宏代码,文档末尾主题词、签发单位及日期都是通过宏代码用分节符控制的。如果简单的按照上述办法操作,很容易破坏正文中原有的分节格式,一不小心容易把文尾弄丢,公文正文和附件是合并成一个文件了,但是文尾却找不到了。这里介绍另一种方法,既可以实现混排,又不会破坏宏代码。 打开Word文档的菜单命令“插入”|“分隔符”,在“分隔符”对话框的下方有一个“分节符类型”单选框,如图所示。 此时在打开的A文档中,将光标移动至需要插入A3横向附件的位置,插入一个“下一页”分节符。同时,在B文档末尾的位置也插入一个“下一页”分节符。拷贝B文档全部内容至A文档分节符之后,此时B文档内的横向A3表格内容位于两个分节符之间,原有正文的格式得到了保留。